第233章 面試-《重生之江州往事》
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上午沈言在國貿這邊處理業務,明天開始要出差,抽空把積壓的報表啥的都處理一下,先是財務經理過來匯報一季度的財務情況,接著行政拿了一踏資料讓沈言簽字,短短一會功夫就有十幾分文件,沈言大致看了下有文件批閱的,有任務匯報的,有日程安排的,還有會議匯總的,沈言皺了皺眉頭,“報表先放著,你把楊經理叫來。”
行政不知道發生了什么,膽戰心驚地出去了。
過了幾分鐘楊柳才走了進來“你找我?”對楊柳沈言一直很尊重的,他繞過辦公桌將手里的報表遞給楊柳“你看看這些。”
楊柳以為有啥紕漏,看了看才說到“沒啥問題啊,怎么了?”
沈言苦笑道“楊老師你要累死我啊,這些小事還用得著等我來簽字?你簽了就行了,以后這種事情不要再送我這里了。”
“這是流程問題。”
“我覺得這是效率問題,我又不是每天都有時間來坐班,難道這些小事情還要等到我簽字才行嗎?抽空采購一套oa系統,以后企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式。”
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楊柳也知道有了oa以后大家就不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。尤其是像沈言這種比較忙的,可以用碎片化的時間來處理閱辦。
所以就直接回答到“那我抓緊時間去辦這件事,沒事我先走了,一會還有面試。”
“又有什么人值得你親自去面試?”公司在楊柳來之前都是由行政登記,了解大概情況以后再有沈言面試,楊柳來了以后,慢慢走上正軌,人力部門也跟著成立,一般應聘都是人力這邊過了以后直接交給各個部門領導,除非有比較重要的專業人員才會道楊柳這里,所以沈言才好奇地問楊柳。
“對了,剛好是給你招助理的,你要不要一起去看看。”
“怎么想起給我招助理了?”說實話沈言一直沒找過助理,前期不忙也沒那么多事,后來楊柳來了,算是承擔了一部分助理職責。
“你現在事情越來越多,總的有人幫你訂個票、做個會議記錄、日程安排什么的吧,再說了你把一大堆事甩給我,還不興給你找個專門的助理替我分擔下啊?”楊柳開玩笑滴問道。
沈言一想好像是這回事“那行吧,一塊去看看。”
走到小會議室門口,兩位女生站在門口正在小聲交流,沈言一眼認出其中一個正是早高峰等紅綠燈時攙扶老頭過馬路的那個。
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