第(2/3)頁 “一是成立綜合辦公室,李夢蘭和王秋荷調(diào)到綜合辦公室,負責公司的日常管理,比如考勤、后勤、接待、文件收發(fā)存檔等工作。” “二是成立財務部,由原來的會計劉正和胡佳燕組成,將美康電器單獨核算。劉正規(guī)范一下財務制度,以后凡是一萬元以上的支出都需要我簽字同意。” “三是成立人事部,調(diào)張玉英到人事部,由羅娟兼管人事部,負責公司的行政人事工作,建立人事管理制度,后期公司會增加大量員工,要保證公司的用人需求。” “四是成立市場部,這是一個大部門,也是公司最重要的一個部門,由公司副總經(jīng)理兼任,人選已定好了,要過幾天到位。” “市場部副經(jīng)理由林珊珊擔任,市場部下面分計劃部,業(yè)務部。市場部的部門分工和具體的人員配置,等市場部經(jīng)理到位后實施。” “再說下目前的主要工作,綜合辦去租辦公樓和倉庫,這兩個地方我都物色好了,辦公樓在湘江路邊上的星城大廈六樓,我們租一層,估計有一千平方左右。星城大廈有電梯,地下車庫,離這里也只有十多分鐘的路程,租金一個月只有一元一平方。倉庫就在市場后面有租,要租一千平方以上的大倉庫,你們?nèi)ズ头繓|具體談一下。” “羅娟負責辦公樓的裝修和辦公用品的配置和采購,簡單裝修一下就行,要盡快投入使用。人事部盡快招十個業(yè)務員,二個跟單員,還要儲備一批業(yè)務員和跟單員。” 說完以后,羅娟又講了一些公司的發(fā)展前景和激勵大家的話。散會后,胡佑民和羅娟,林珊珊又聊了一會,商量配送車輛的事,全部自己采購車輛,有資金壓力,租車又不及時。 林珊珊說可以租一部分車,發(fā)一部分零擔,自己買幾輛車應急,大家覺得可行,這定下這個方案。 現(xiàn)在整個公司都投入到緊張的忙碌中,胡佑民簽好辦公樓、倉庫的租賃合同,去買了二輛貨車。 然后抽空去驗收自己的新房,房子裝修得很漂亮,王蕾高興地在每個房間里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。胡佑民找人裝上防盜網(wǎng),防盜門,在房間里放些波蘿和炭包吸味。房里的家具、電器,窗簾、床上用品等都交給王蕾去選購。 月底的時候,田小雨過來了,胡佑民讓她做副總經(jīng)理,兼市場部經(jīng)理。先請她夫妻倆吃了一頓飯,然后和她商量市場營銷的事,將自己做的方案給她看,胡佑民的意思是先開發(fā)白沙周邊的市場,積累經(jīng)驗后再全省鋪開。 具體做法是設立科學合理的營銷點,每個點配三、四名業(yè)務員,業(yè)務員負責產(chǎn)品宣傳和推銷,將訂單信息及時報到公司市場部下面的計劃部,由公司統(tǒng)一調(diào)配發(fā)貨。 營銷點不按行政區(qū)劃分,而是按實際需要排布,對全省進行拉網(wǎng)式鋪設,每個營銷點的設立,每個業(yè)務員負責的范圍,不作統(tǒng)一要求,根據(jù)實際情況確定。 每個營銷點按點進行編號,十個點設一個業(yè)務主管進行管理,業(yè)務主管也進行編號,業(yè)務主管對市場部經(jīng)理負責,形成網(wǎng)格式管理。 按實際需要,科學設置合理的倉儲點,倉儲點和公司聯(lián)網(wǎng),每件產(chǎn)品的出入都要登錄倉儲管理軟件,公司可以實時看到每個倉儲點的產(chǎn)品銷售情況,倉儲點由公司市場部下面的計劃部進行管理。 田小雨很認同他的做法,補充了一些地方,就去開展工作了。公司各方面的工作都有條理地展開了,胡佑民放手讓下面做事,他只關注大的方面,及時做出調(diào)整和更改。 田小雨很有能力,很快將市場部組建起來了,制定了考核和管理制度,營銷點開始以白沙為中心,向四周輻射。 第(2/3)頁