祁景燾淡然地笑笑，開口說道：“計算機設(shè)備管理，我們其實從春節(jié)后，計劃初審歸我們管理就開始著手執(zhí)行了。這幾個月來，我們硬件組從計算機類設(shè)備采購計劃管理開始，干的最多的事就是擋人財路，斷人財路的倒霉事。” “哈哈哈……，小祁，擋人財路入，如殺人父母。你們硬件組的罪過大了。” “哈哈哈……，我們都沒機會吃香喝辣了，只好自己相互請客吃飯，搞半天問題出在你們硬件組。” “呵呵，擋了人家多少財路？”李莉的問題有針對性，回歸主題了。哪像張洪和黃云申那兩個幸災(zāi)樂禍的不靠譜，他們是看熱鬧的不怕事大。 祁景燾拿出一張統(tǒng)計表，笑呵呵地說道：“李姐，你這可問到點子上了，具體擋了哪些人的財路？不知道。擋別人了多少財？這個數(shù)字容易統(tǒng)計的很。呵呵，我給大家通報一組數(shù)據(jù)啊。前三年，也就是從我來南煙工作那年算起。1994年度，我們集團公司采購的計算機類零配件耗材價值432萬。哦，這里需要說明下，計算機類整機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不算啊。要不然，我們信息中心引進的ibm小型機就價值幾百萬美金，這就沒法對比了。1995年度，528萬；1996年度，635萬；今年的采購計劃已經(jīng)申報完畢，127萬。1997年的1~2月份我們可沒擋人家財路，就按照127萬計算，97年和96年相比相差508萬。按照今年增長后的平均工資福利2萬計算，夠我們信息中心14人干18年了。” “嘶……這么多？可是，我們下去部門里維護維修設(shè)備，各部門那些計算機操作人員也沒說零配件耗材不夠用什么啊？她們的計算機設(shè)備都用的好好的。”李莉吸口涼氣，不解地說道。 祁景燾笑笑，看了眼眾位與會同事，淡然地說道：“關(guān)人家基層操作人員什么事？只要計算機設(shè)備好好的，軟件沒出什么事，計算機設(shè)備不過是他們使用的一件辦公設(shè)備而已。那些計算機操作人員該干嘛干嘛，不影響她們的正常工作，人家有什么可說的？” “以前那些采購來的零配件還有耗材呢？”張洪追問道。 “維護維修過程中用了一些，我們可以多算點，大概占1/3吧。呵呵，我們自己下去幫業(yè)務(wù)部門搞維護維修，用掉的零配件耗材也不少。除了正常使用消耗的，還有相當(dāng)部分還好好的堆積在各部門倉庫待用；有些卻不知去向；有些報廢扔掉了；還有些，……呵呵。” 劉錚敲敲桌子，冷著臉說道：“別扯遠了，歷史舊賬不該由你和我們信息中心來算。知道有那些問題存在就行。今后這塊工作是你們在負(fù)責(zé)，既往不咎，說說你們下一步準(zhǔn)備采取的管理措施。” 大統(tǒng)領(lǐng)劃定紅線，祁景燾笑笑，指著自己面前的報告陳述道：“我們下一步的管理措施，就是這份報告上講的。首先，徹底盤清現(xiàn)有家底，對現(xiàn)在各部門庫存保有的零配件耗材進行嚴(yán)格的登記管理。現(xiàn)有零配件耗材庫存就地封存，等待信息中心統(tǒng)一回收，統(tǒng)一管理使用。那怕哪些庫存的零配件、耗材還在各部門自行保管，我們也要先徹底盤清家底，為下一步歸口的維護、維修業(yè)務(wù)打基礎(chǔ)。” “好，以前你們只是要求各部門自查自報，那是我們的管理權(quán)限只是進行計劃管理。下一步，維護、維修管理也歸口了，確實需要盤點下我們的家底，我們才好結(jié)合著計劃管理搞好日常設(shè)備管理工作。零配件耗材部門間調(diào)配使用，你們怎么考慮的？”劉錚笑瞇瞇地問道。 祁景燾打開自己帶到會議室的筆記本電腦，看著屏幕說道：“我們現(xiàn)役的計算機設(shè)備有687臺；打印機423臺；其他獨立設(shè)備634臺，這個包括523臺ups哦。各部門報廢或閑置的計算機246臺，主要是8086、286、386檔次的老舊設(shè)備。其他獨立設(shè)備237臺，基本上是損壞和閑置的老舊設(shè)備。 我們之所以打算對零配件耗材進行部門間調(diào)配使用，還有更換下來的零配件耗材集中登記回收處理。就是打算回收各部門老舊設(shè)備中能夠利用的零部件，同時充分消耗利用現(xiàn)有庫存，減少庫存零配件的無謂浪費現(xiàn)象。 畢竟，各個業(yè)務(wù)部門的工作需求不同。有些部門還在使用較早型號的計算機設(shè)備，比如工控機。那些老舊計算機設(shè)備的零部件市場上早就停止銷售了，今后發(fā)生問題，根本就別想采購到新的零部件。我們可以通過老舊設(shè)備回收，可以拆出部分有用的零部件備用。各部門前些年積壓的庫存里面，也有部分新的零部件可以回收備用。” “這個設(shè)想成立，非常具有操作性。呵呵呵，你們已經(jīng)開始通盤考慮了。那些零配件和耗材積壓在各個部門，也許那個部門的現(xiàn)役設(shè)備都是新設(shè)備，根本就用不上了，再擺幾年就只能徹底報廢處理。還有，有些是他們采購過多，本部門根本就用不完，甚至根本就用不到。而其他部門還需要，又沒有，只好報計劃重新采購。是不是這樣？”劉錚瞇著眼睛問。 祁景燾看著劉錚笑笑，開口說道：“主任，就是這種狀態(tài)，許多部門庫存的零配件耗材都多多少少有這種情況存在。各部門的庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計上來后，我們今年就已經(jīng)和相關(guān)部門協(xié)調(diào)，調(diào)配使用了一部分積壓庫存。要不然被我們砍掉那么多采購計劃，有些零配件和耗材早就告警了。根據(jù)倉庫管理制度，許多庫存零配件和耗材，物資公司倉庫都已經(jīng)銷賬處理。其實，許多實物都還在各部門倉庫里存放著，實物帳依然存在。我看過好多部門的庫存統(tǒng)計表，特別是生產(chǎn)車間的庫存統(tǒng)計。這種情況可不止計算機設(shè)備的零配件耗材存在，其他設(shè)備同樣大量存在。那些煙機零配件庫存數(shù)量才叫龐大，初步估計有好幾個億呢。呵呵，當(dāng)然了，那些與我們無關(guān)。” 劉錚眼睛一瞪，開口說道：“什么叫與我們無關(guān)？那些也是企業(yè)生產(chǎn)成本的一部分。嗯，先記下，我們只說計算機設(shè)備的事。” 祁景燾不動聲色地看著自己的電腦屏幕說道：“今年我們進行部門之間的計算機零配件耗材調(diào)配使用，采取的辦法是：根據(jù)我們收集到的庫存檔案，在我們發(fā)現(xiàn)。呵呵，這個不好解釋，舉個例子啊。我們現(xiàn)在有設(shè)備檔案和各個部門上報的零配件耗材自查清單，我們知道全集團有a型號的噴墨打印機10臺，分布在那些部門。各個部門庫存的，沒報廢的a型號噴墨打印機配套墨盒總共有50個，這個庫存量不論怎么消耗都足夠使用一個月了吧。” 李莉笑了，“呵呵呵，除非沒事就噴著玩，那里用的完。” 祁景燾笑呵呵地繼續(xù)說道：“呵呵呵，就是這樣。如此一來，我們在做當(dāng)月采購計劃初審的時候，管他哪個部門申報a型號噴墨打印機配套墨盒，我們都可以毫不猶豫地都砍掉了，真用到了從其他部門調(diào)配就行，耽擱不了他們的工作。現(xiàn)在的計算機類設(shè)備只是固定資產(chǎn)劃歸具體部門，零配件耗材還沒有計算到具體部門，部門之間相互調(diào)配使用沒什么問題。只要調(diào)配手續(xù)完備，填張領(lǐng)料單，相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，把調(diào)配手續(xù)辦齊全就行。 那個部門用完了，自己倉庫里有馬上更換。如果本部門沒有，我們就到有多余的部門調(diào)配就行，優(yōu)先消耗庫存積壓，省得時間擺放長了報廢掉。”