祁景燾在這個位于樺擰山區(qū)的煙葉收購站仔細觀摩一圈,總體情況在他看來,覺得還算基本滿意。那些軟件應用人員的培訓工作還是非常到位的,沒發(fā)現(xiàn)什么問題。烤煙收購管理軟件的應用基本上達到目的,軟件自身的應用沒發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性故障。 情況了解的差不多了,祁景燾來的站長辦公室,與烤煙科和縣公司烤煙股,計算機專職管理員等一同下煙站的工作人匯合。 這段時間下縣份,對于祁景燾本人來說是額外的工作任務。他在信息中心還有大量本職工作要完成,不可能說下縣份就下縣份。 在確保集團公司內部的本職工作正常進行的前提下,他只能見縫插針,分多次中途加入到督查縣公司的信息化實施工作中去。陸陸續(xù)續(xù),他插到分管各縣工作的烤煙科工作組當中,已經陪同烤煙科工作人員跑了六個縣份,四十多個烤煙收購站點。 今天一天時間,他們這個臨時組成的工作組,已經沿路連續(xù)跑了三個烤煙收購站點,他們來的通紅店鄉(xiāng)已經是午后。他們這些基層工作人員下基層非常辛苦,沒那么多詩情畫意可以吹噓。 祁景燾對引進的商業(yè)軟件跟進最早,去年試點測試時期他就已經開始跟進。與軟件開發(fā)商的幾次技術交流,再經過實際運用過程中對二十多個站點的實地觀摩,祁景燾對這套烤煙收購軟件的實際運行情況,還有系統(tǒng)運作流程已經了解的很清楚,有怎么多實地考察數(shù)據(jù),差不多可以給出專業(yè)評測報告了。 這次下縣份,祁景燾沒申請派車,他是根隨的烤煙科同事宋育石一起下下鄉(xiāng)。宋育石第一次與祁景燾組隊,來到基層煙葉收購站點各干各的工作,相互之間沒合作和相互領導關系。 他已經完成自己的任務回到站長辦公室。看到祁景燾回來了,笑呵呵地問道:“祁工,這套系統(tǒng)運行的怎么樣?” “還行。稱重人員,計算機作業(yè)人員和手工記錄人員三重交叉監(jiān)督,確保最初錄入的原始數(shù)據(jù)真實有效,對于計算機應用系統(tǒng)軟件來說,其他的事就不用人去管了,肯定不會出錯。” 祁景燾笑嘻嘻地說著,拉把椅子坐下來抽煙。煙站的烤煙收購場地和庫房是嚴格禁煙禁火的地方,在那里呆的時間久了,他煙癮早發(fā)了,忍到現(xiàn)在最需要的就是一支煙。 正給祁景燾泡茶的通紅店煙站站長羅家輝樂了,笑呵呵地說道:“呵呵,花了那么多功夫,一個稱重點配置一套計算機設備,十多套計算機設備呢。花了那么多功夫、那么多錢,只有這么點好處?” 抽上幾口煙解饞的祁景燾看到羅站長幫他泡茶,趕緊起身接過茶水杯子,笑呵呵地問道:“呵呵,羅站長,你還想有多少好處?計算機用上了,今年那些失業(yè)的會計和核算人員沒來找你麻煩吧?” “怎么沒來找?都是合作多年的老人啰,在附近村子里都是有頭有臉的老會計。以前,他們每年能來我們煙站做半年活計,有半年的工資獎金收入補貼家用。用上計算機后,二十幾個人一下子搞失業(yè)了,這個臉面上還真過不去。這不,使用計算機稱重記錄那些年輕人,能從那些老會計家屬中招聘的,我們就盡量滿足他們。嘿嘿,玩這個鬼東西還要懂英文,至少要初中畢業(yè)生才行,那些老會計推薦來的家屬還不一定玩得來這玩意兒,好幾家的家屬沒招進來,話說的就難聽啰。”羅站長不咸不淡地說著計算機軟件投入使用后的人員變化情況。 羅家輝是當?shù)厝耍氖甙藲q的苗家漢子,原來在當?shù)毓╀N社工作,煙草公司成立時就調入煙草公司的老站長了。他對當?shù)剞r村的情況了如指掌,人緣也不錯,烤煙生產組織的有聲有色。這個煙站擁有九十多號工作人員,算得上是一個大站了。樺寧煙草公司人員編制有限,這個煙葉收購站只有羅站長一位煙草公司的正式職工常年駐扎。在這個煙站,羅站長說了算。 宋育石在旁邊悠哉樂哉地抽煙喝茶,看著羅站長為難的表情笑笑說道:“呵呵,老羅,計算機結算方便快捷。當天收購工作結束,你馬上就能拿到當天的收購進度報表,不用再加班加點地等著工作人員手工統(tǒng)計結算、做報表了。” “呵呵呵,不止這個好處。這套管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理的很全面,如果羅站長有需要的話,每戶種植戶的采收進度都能了解掌握的一清二楚。還有,每個村委會的交售進度,你們也可以隨時進行跟蹤了解,你們根本就不用在跑到各村各寨去看現(xiàn)場,在煙站通過計算機軟件,你就可以方便快捷地得到這些數(shù)據(jù)報表,跟進烤煙收購管理工作。” 祁景燾不緊不慢地給羅站長分析、講解著利用《烤煙收購管理系統(tǒng)》可以實現(xiàn)的實用管理功能。在他看來,這才是他深入到站點上的真正作用。 “真的?”羅站長和宋育石都不約而同地發(fā)問。 “當然是真的。設計這套系統(tǒng)的人是位高人,對烤煙種植和收購政策和業(yè)務流程非常了解。你們這里,只是一個縣份上的一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙葉收購站點。那些煙農來交售烤煙,他們只需要報上一個烤煙戶號的后七位號碼,計算機炒作人員也只需要錄入烤煙戶號的后七位號碼,這戶煙農的完整信息資料就出來了。包括你們每年組織烤煙種植,發(fā)放烤煙收購證上所有資料都可以統(tǒng)計出來。這些資料,應該是你們自己手工整理好后,事先就已經錄進去的吧?”祁景燾笑嘻嘻地問道。 “每年烤煙種植都是有統(tǒng)一規(guī)劃的、統(tǒng)一部署的。不是各個縣,各個煙區(qū),各家各戶想怎么種就怎么種,想種多少就能種多少的。我們市公司要根據(jù)預測統(tǒng)計集團公司3年后卷煙生產任務指標來測算。全市范圍需要種植多少畝烤煙,種植那幾個烤煙品種;每個縣需要種植多少畝,每個縣鎮(zhèn)、每個村委會、每個村組再到每家每戶,層層下達指標。這些情況祁工你應該清楚,每年做烤煙生產計劃,就是我們市煙草公司的工作。”宋育石解釋道。 “這個情況我當然清楚。你們現(xiàn)在使用那套烤煙種植規(guī)劃管理軟件,還是我們信息中心開發(fā)設計的。我還去給你們做過系統(tǒng)維護,對烤煙生產計劃的制定過程非常了解。” 祁景燾非常含蓄地點明兩個業(yè)務科室的良好合作關系,抽口煙,才慢條斯理地繼續(xù)說道:“以前,對于縣公司和煙站級別沒進行計算機化管理。你們每年的烤煙種植規(guī)劃制定好后,都要召開烤煙工作會議,召集各縣分管烤煙工作的副縣長,煙草公司經理開會,鄭重其事地把任務下發(fā)各縣執(zhí)行。 各縣回去,把烤煙種植任務下達到具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)和煙站,再具體分配到各村各戶,落實當?shù)氐姆N植計劃。分配好種植計劃后將統(tǒng)計報表上報給你們。你們錄入到計算機系統(tǒng)里就差不多完事了。 至于人家鄉(xiāng)鎮(zhèn)和煙站如何分配種植任務,如何把當年的烤煙生產落實到村委會,到生產隊,到煙農種植戶。每戶人家種植多少,山地煙還是壩子田煙。種植那個烤煙品種,預計畝產量多少,實際產量多少?這些情況,你們就不是太清楚了。 現(xiàn)在呢,縣公司各個煙站這部分信息,現(xiàn)在已經融入到《烤煙收購管理系統(tǒng)》里面來了。我們作為管理人員可以做的事,可就不僅僅是簡單的烤煙收購結算,還有收購進度統(tǒng)計了……”