有了張靜蕾這位曾經(jīng)的體制內(nèi)老公室主任的加盟，公司籌備的過程全面加速。經(jīng)過近一個(gè)多星期的緊張籌備，六月二十八日，星期五，手續(xù)齊備、經(jīng)營項(xiàng)目繁多、新鮮出爐的滇中高原農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司終于掛牌成立，落戶五區(qū)壩子。

    祁景燾作為滇中高原農(nóng)貿(mào)公司的實(shí)際大股東，卻沒時(shí)間去參加滇中高原農(nóng)貿(mào)公司的開業(yè)慶典。這一天，在南煙集團(tuán)項(xiàng)目管理科的組織下，祁景燾獨(dú)立負(fù)責(zé)開發(fā)設(shè)計(jì)的《煙草購調(diào)銷存管理系統(tǒng)》提前開始進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。

    “祁工，你這個(gè)系統(tǒng)立足于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用開發(fā)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程中的兩煙工商業(yè)生產(chǎn)、購、調(diào)、銷、存原始憑證中得來，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。從目前系統(tǒng)測(cè)試情況來看，只要各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行原始憑證錄入，各級(jí)管理部門和業(yè)務(wù)部門都能及時(shí)得到所需的數(shù)據(jù)，提取各自所需的數(shù)據(jù)報(bào)表。制式報(bào)表就不用說了，系統(tǒng)功能已經(jīng)非常完善，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出當(dāng)初立項(xiàng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。呵呵呵，當(dāng)然，這是在相關(guān)業(yè)務(wù)部門要求下擴(kuò)展出來的系統(tǒng)功能，都有備案。你能在項(xiàng)目期限內(nèi)保質(zhì)保量完成，符合軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求。

    我這里有兩個(gè)問題，第一，你為什么不開放商業(yè)部分卷煙批發(fā)零售開單業(yè)務(wù)？卷煙批發(fā)零售完全可以一步實(shí)現(xiàn)信息化，把卷煙批發(fā)出庫業(yè)務(wù)管理起來，從原始憑證實(shí)時(shí)產(chǎn)生環(huán)節(jié)就取得卷煙銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從你剛才的系統(tǒng)演示中，我看到已經(jīng)有這個(gè)功能模塊，只是似乎被你主動(dòng)屏蔽了。第二，烤煙收購環(huán)節(jié)，這個(gè)系統(tǒng)有沒有進(jìn)一步擴(kuò)展下去，把縣級(jí)煙草公司煙葉收購工作實(shí)現(xiàn)信息化的可能和計(jì)劃？”

    項(xiàng)目管理科科長(zhǎng)朱學(xué)斌不解地看著站在講臺(tái)上，使用投影儀為相關(guān)業(yè)務(wù)各部門領(lǐng)導(dǎo)演示完系統(tǒng)軟件各功能模塊后，正在筆記本電腦上調(diào)出軟件數(shù)據(jù)實(shí)測(cè)業(yè)務(wù)部門分布圖的祁景燾，繼續(xù)提出他的質(zhì)疑。

    祁景燾平靜地看著講臺(tái)下濟(jì)濟(jì)一堂的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，正習(xí)慣性的準(zhǔn)備開口給出解答。坐在前排的信息中心劉錚主任抬手示意，制止祁景燾后開口發(fā)言：“朱科這個(gè)問題，由我來回答。”

    劉錚笑呵呵的轉(zhuǎn)頭看看坐在他左手邊的朱學(xué)斌，笑容滿面地繼續(xù)說道：“我們信息中心成立以來，一直立足于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)開發(fā)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部，我們秉承基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和唯一性，為相關(guān)業(yè)務(wù)和管理部門提供信息系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。但是，一些業(yè)務(wù)部門的信息化工作，上級(jí)主管部門已經(jīng)有統(tǒng)一規(guī)劃和安排，比如商業(yè)財(cái)務(wù)軟件、卷煙零售軟件、烤煙收購軟件。這三套軟件系統(tǒng)，省公司已經(jīng)組織相關(guān)軟件開發(fā)公司進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，計(jì)劃在1997年1月啟動(dòng)推廣實(shí)施。我們內(nèi)部設(shè)計(jì)的軟件運(yùn)用就不涉及這些業(yè)務(wù)范圍了。”

    “哦，省公司已經(jīng)另有安排啦，那就沒問題了。”朱學(xué)斌笑笑，點(diǎn)燃一支香煙，靠坐在椅子上吸煙。

    劉錚笑笑，抬頭看著講臺(tái)上祁景燾示意繼續(xù)。

    祁景燾用鼠標(biāo)點(diǎn)在軟件數(shù)據(jù)實(shí)測(cè)業(yè)務(wù)部門分布圖上，微笑著繼續(xù)講解目前參與進(jìn)來的業(yè)務(wù)范圍，和數(shù)據(jù)實(shí)測(cè)情況。

    參加項(xiàng)目評(píng)審的各部門領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于又一套運(yùn)用系統(tǒng)軟件即將投入使用非常滿意，已經(jīng)例入測(cè)試范圍的部門領(lǐng)導(dǎo)神情輕松地抽煙喝茶吹牛聊天。發(fā)現(xiàn)自己部門業(yè)務(wù)上，可以使用這套運(yùn)用軟件所提供數(shù)據(jù)的部門領(lǐng)導(dǎo)紛紛提議采用。

    畢竟，這套管理軟件已經(jīng)有部門出面立項(xiàng)，信息中心已經(jīng)開發(fā)設(shè)計(jì)出來，他們無需花費(fèi)任何時(shí)間精力，就能得到一套成熟的信息系統(tǒng)工具。他們所在業(yè)務(wù)部門也可以粘粘信息化的光環(huán)，改善提高本部門的現(xiàn)代化辦公水平和檔次，提高工作效率，那些業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)們何樂而不為呢？

    在項(xiàng)目發(fā)起部門統(tǒng)計(jì)科科長(zhǎng)，還有信息中心主任樂呵呵的接受其他部門領(lǐng)導(dǎo)祝賀項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^的同時(shí)。苦逼的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人祁景燾滿臉苦澀。他看著大屏幕上顯示出來的業(yè)務(wù)運(yùn)用點(diǎn)分布圖發(fā)呆，那些急速擴(kuò)充到132個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)用點(diǎn)添加的時(shí)候運(yùn)指如飛，現(xiàn)在看著卻令他心里一陣陣發(fā)憷。這些新增加的業(yè)務(wù)點(diǎn)，就是這次項(xiàng)目評(píng)審會(huì)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)他這個(gè)項(xiàng)目最大的改動(dòng)和補(bǔ)充。

    雖然新增的這些業(yè)務(wù)運(yùn)用點(diǎn)，大多是為了方便各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料而開設(shè)的業(yè)務(wù)運(yùn)用終端。這些業(yè)務(wù)點(diǎn)只有查詢權(quán)限和數(shù)據(jù)提取運(yùn)用功能，沒有數(shù)據(jù)錄入修改功能，不涉及原始憑證數(shù)據(jù)錄入。也就是說，這些業(yè)務(wù)運(yùn)用終端，基本上不涉及他這套軟件日常業(yè)務(wù)運(yùn)用工作，不需要另行進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。

    但作為這個(gè)系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員，祁景燾的工作范圍無形中又進(jìn)一步擴(kuò)充了。在以后的工作中，他被呼來喚去的時(shí)間和機(jī)率又將大幅提高。對(duì)于祁景燾本人來說，好像沒什么實(shí)實(shí)在在的好事，只有更多的工作要做。

    參加項(xiàng)目審評(píng)的部門領(lǐng)導(dǎo)們都走了，大統(tǒng)領(lǐng)看了眼慢慢收拾著會(huì)議室散亂資料的祁景燾，笑呵呵地說道：“小祁，看到了吧？這套軟件的運(yùn)用部門，不可能極限于原來的業(yè)務(wù)和管理部門。哈哈哈，七月份你有事做了。盡快到各部門安裝系統(tǒng)軟件終端，開設(shè)系統(tǒng)使用權(quán)限。這個(gè)系統(tǒng)使用權(quán)限，你先做個(gè)正式方案出來，提請(qǐng)各個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批，簽字后再去開通。行百里者半九十，不要在這個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)不必要的麻煩。”

    “主任，我明白。權(quán)限方案，我會(huì)根據(jù)今天會(huì)議紀(jì)要重新梳理一遍，下周一，提交給您過目。”祁景燾笑著對(duì)自己的直管領(lǐng)導(dǎo)下著保證。

    “好，你先整理，會(huì)議紀(jì)要等會(huì)兒項(xiàng)目管理科整理完畢，他們會(huì)發(fā)過來，我會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)一份給你。這次增加的業(yè)務(wù)終端雖然多，但是基本上都是些查詢權(quán)限，你先按照部門業(yè)務(wù)范圍設(shè)定權(quán)限。這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雖說是保密的，但對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)是需要隨時(shí)查詢到的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)他們都是公開的信息資料，權(quán)限沒必要分設(shè)的太細(xì)致。你收拾下會(huì)議室，我還有事先走了。”大統(tǒng)領(lǐng)說完，悠哉樂哉地走了。

    領(lǐng)導(dǎo)們都去忙自己的工作了，祁景燾留下來，把會(huì)議室里的散亂資料歸攏后放在廢棄資料柜。收拾完筆記本電腦和投影儀，就出了會(huì)議室。

    剩下那些事，茶水杯煙灰缸什么的清潔工作，他沒別要管。管理會(huì)議室的行政科，她們有專門負(fù)責(zé)會(huì)議室管理的工作人員，她們會(huì)派人來收拾整理，保持會(huì)議室隨時(shí)處于待用狀態(tài)。那些會(huì)議之后遺留的文件資料，行政科會(huì)及時(shí)回收粉碎處理。

    參加過太多次類似會(huì)議的祁景燾對(duì)于集團(tuán)行政科的會(huì)議室管理工作流程非常熟悉，也非常佩服那幾位的管理手段和工作效率。偌大個(gè)集團(tuán)公司那么多公共會(huì)議場(chǎng)所，行政可那么幾個(gè)人就能管理的井井有條，規(guī)規(guī)矩矩，那份淡定和從容令人嘆服！

    現(xiàn)在，自己也有公司了，也有專業(yè)老行政了。未來自己的公司發(fā)展壯大之后，公司內(nèi)部的行政事物是否也能管理的井井有條，規(guī)范合理？