第(1/3)頁 時間過得很快,不知不覺,便是一個多小時。 除了明確職責與工作內容,順帶著,蘇櫻也布置了作業,那就是,讓各部門下周一提交工作計劃。 然后,就散會了。 陳遠起身,叮囑楊龍,讓把外聯部的名單和聯系方式單獨統計一份,便帶著秘書處的人進了旁邊的辦公室。 四個人,徐可幽,李莎莎,張瑜,胡芳,都是女生。 招呼了一聲,便都圍攏過來。 “吶,這就是會議記錄。” “會議記錄這個東西,說簡單也簡單,說不簡單,也沒那么簡單,總而言之,就是要盡可能,把整個會議的主要內容記下來。” “開頭都差不多,抬頭,會議記錄,然后,時間,地點,誰主持的,參加人員,有哪些,再然后,就是記錄正文。” “正文有很多種寫法,重要會議,誰誰誰說了些什么,提出了一些什么問題,方案,建議,最后,結論是怎樣的,都要記清楚。 一般的會議,發言人不多,不涉及太具體的問題,就像咱們今天這樣的,那就可以比較精煉的,大略的,來寫。” “另外,會議記錄,通常情況下,所有參會人員,都要簽名,代表認可,這樣形成的記錄,才有價值,所以,這份記錄你們整理出來之后,至少,各部門副部長及以上級別的,要簽字。 然后,拿給主席團,沒問題的話,也要簽字。” “記住,順序別搞錯了,先部門,再主席團,主席團這邊,先副職,再正職。” “……” 以自己做的記錄為樣本,陳遠仔細講解會議記錄的寫法,并一些程序上的問題。 盡管,他其實也覺得以后不會有太多這樣的機會。 完事,筆記本直接留下供四人研究,這次記錄的正式稿任務,交給徐可幽,他起身,離開了活動中心。 沒多久,蘇櫻林宇便先后進來了。 沒見著陳遠人,蘇櫻皺眉問道:“可幽,陳遠他人呢?” “他有事先走了。”徐可幽如實答道。 “那你們這是?”蘇櫻又問。 徐可幽笑著說道:“我們在研究怎么寫會議記錄!” “是的蘇主席,陳主席教了我們不少,我們在研究消化,回頭弄好了,還得您跟林主席簽字。”李莎莎笑著說道。 蘇櫻倒也沒說什么,只是寫了張報銷單簽上名,拿過來,道:“這是買文具和給大家買筆買本子花的錢,回頭讓陳遠看一下,沒問題就簽了。 第(1/3)頁