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    在李忠信的認知當中，辦公自動化涉及的業務主要與信息有關，軟件什么的東西開發出來以后，工作量主要以信息為主。

    此部分工作均要對計算機展開應用，不管是計算機硬件方面的設備，還是計算機軟件方面的資源，都是辦公自動化不可或缺的一部分。

    與紙質辦公的方式對比，通過計算機設備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統的使用，為企業的文件管理帶來了質的飛躍。

    與紙質辦公對比，不但時效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業實現自動化的辦公文件管理。

    辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時間和歷史痕跡。

    辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進入文件管理系統，然后將文件轉移到辦公室、保存文件。

    歸檔完成后，可以通過文檔的不同級別進行查詢，文檔管理系統的相關管理人員可以設置不同用戶的查詢權限。

    在此期間，計算機技術的引入可以實現發送和接收文件的自動化，并根據不同的級別和權限共享一系列信息和文件的使用及保存。

    通過自動化的辦公程序代替人工操作，是企業追求產能利益最大化的重要手段，計算機技術的應用為實現辦公自動化確實功不可沒。

    李忠信覺得，按照他的這個想法，把這個辦公自動化作為一部分的講演說出去，不久的將來，會實現更加智能覆蓋面更廣的辦公自動化，到那個時候，無論是對企業還是政府，都會有很大的幫助。
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