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最開始,印染廠的賬目由羅斯進(jìn)行草記,每天由道格進(jìn)行整理入賬。
不過,隨著印染廠的業(yè)務(wù)關(guān)系開始變得復(fù)雜,道格每天需要忙碌的事情也都在增多。
羅斯草記,他匯總的模式,效率過于低下,有些不合時宜。
雖然有許多耶魯?shù)膶W(xué)生想要來幫忙,但是道格又怎么能認(rèn)定他們是真的想來幫忙,還是想要竊取印染廠財務(wù)情況的呢?
因此,雖然威廉姆斯學(xué)習(xí)的并不是商科。但是道格卻依舊讓他負(fù)責(zé)印染廠的財務(wù)事宜。
以目前印染廠的規(guī)模來說,相比于能力,道格更需要的是忠誠。
“這就是你統(tǒng)計的賬目么?”道格拿著賬本說道。
“是,老師……”威廉姆斯回答道,他聽老師的語氣,好像自己的統(tǒng)計有問題,但是他又不好問,怕老師覺得自己太傻太笨,因此語氣略有遲疑。
道格看著每一天支出和收入,看似都很清晰,字跡也很規(guī)整的賬本微微有些失望。
不過……
誰讓威廉姆斯沒有學(xué)過商科呢?
他語氣盡量平緩地說道,“能看出你記賬記得很用心。但是,威廉姆斯,做事情不光用心就夠了,還需要注意方式方法。你這樣的流水賬,記得再清楚,哪怕看上去沒有問題,但是實際上還是會遇到問題的。
你這些天難道沒有發(fā)現(xiàn)有些地方的賬目總覺得不太對,但是看賬本又找不到問題在哪的情況么?
你去拿一本新賬本,我教你一套記賬方法。”
道格拿過新的賬本說道,“我教你的這套記賬方法,不新鮮,叫做復(fù)式記賬法。我們可以把我們持有的資金,當(dāng)做一個水池。
資金流入,就是我們水池里的水增加了。
資金流出,就是我們水池里的水減少了。
我們獲得了資金,就會有人失去了資金。
我們失去了資金,就會有人獲得了資金。
你原本的流水記賬法,只是記了我們自己的水池。看上去準(zhǔn)確的記錄了水池里的水增增減減,但是缺乏對比,缺少錨點,因此多了更多,少了更少,我們從賬目上也發(fā)現(xiàn)不了。
如果把其它的水池也記錄下來,我們總流入的水量,是不是就和別人放過來的水一樣多。
我們總流出的水量,是不是就和別人那里流入的一樣多。
如果不一樣,是不是就有問題呢?”
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