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行政管理論文

時間:2022-11-03 20:01:04 行政管理畢業論文 我要投稿

行政管理論文

  無論是在學習還是在工作中,大家都接觸過論文吧,借助論文可以有效提高我們的寫作水平。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?以下是小編幫大家整理的行政管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政管理論文

行政管理論文1

  摘要:工商行政管理的運行能夠有效的維護我國市場經濟的秩序,使我國的市場經濟能夠平穩的發展。近年來隨著我國市場經濟的不斷進步與發展,工商行政管理也隨之進步。但是,目前的工商行政管理還存在一些問題。本文就市場經濟條件下我國工商行政管理進行了分析。

  關鍵詞:市場經濟;工商行政管理;分析

  伴隨著經濟體制的完善,我國工商行政管理的工作也開始愈加復雜化。為了適應不斷革新的市場經濟,工商行政管理工作也迎來了新的挑戰,其需要不斷的提升和改進。然而,目前我國工商行政管理工作還會受到一些傳統觀念的制約,使工商行政管理系統難以更進一步的發展。因此,為了適應目前的市場經濟,使工商行政管理工作發揮其真正的作用,我們需要對目前的工商行政管理有所了解,進而對其所存在的問題進行詳細的分析和解決。

  1傳統工商行政管理

  在一定的歷史發展之下,工商行政管理就會產生于經濟社會。只要存在商品生產交換的市場經濟活動,那么運行我國法律法規、行使我國行政權力的工商管理工作就會存在,這一點在國外也不例外。雖然國外不存在這一部門,但是其應用的職能依舊存在,各個國家之中負責這項工作的部門不同。根據我國相關的法律法規,我國行政工商管理的特定經濟社會管理職能由我國最高行政機關賦予,其職能的核心內容主要有三點:維護公平的競爭秩序、建立高效的準入秩序、營造和諧的消費秩序。根據法律法規,我們也可以詳細的將工商部門的職能劃分為五大項:維護市場秩序、保護消費者權益、對市場主體進行監管與準入、監管商家的商標注冊與廣告宣傳、傳銷的禁止和直銷的規范。其職能在經濟社會管理之中涵蓋了諸多領域。行政管理工作的有效執行離不開政府的支持,政府創造的發展環境、提供的公共服務以及對社會公正的維護等各項職能都與工商行政管理的工作有著不可分割的關系。根據我國法律和規范可以看出,工商行政管理工作的綜合性較強,需要多方面的協調與配合。面對我國市場經濟的發展與革新,傳統的工商行政管理也存在著一定的問題。例如,其監管的重點不夠突出、監管效能不高等等。這些問題需要我們不斷的改進和完善。

  2市場經濟下我國的工商行政管理

  伴隨著經濟的發展,我國工商行政管理迎來了新的挑戰和任務,其需要進行組織結構、基礎建設等方面的優化和加強。根據我國市場經濟的發展現狀來看,我國的工商行政管理雖然摒除了傳統行政管理的缺點和弊端,但其依舊存在一定的問題。

  2.1工商行政管理的現狀。目前,我國工商行政管理主要存在四個方面的問題:缺乏相關的素質人才、工商行政管理的體制不夠完善、執法力度不夠、工商行政管理部門的內部監控亟待加強。據統計,我國工商行政管理的中高級管理人才嚴重缺失。現如今,市場經濟的建立核心在于專業的生產手段、分配技術和消費管理,與傳統的工農業相比,現代的市場經濟是一種新形勢的經濟模式,其要求相關的管理人員提升自身的競爭意識,有一定的專業文化和專業素養,能夠對國際經濟、國際貿易等問題提出一定的見解,只有加強管理人員的能力,工商行政管理的工作才會隨之提升,其才能夠跟隨現代市場經濟的發展趨勢。但是,我國對相關人員的培養通常只重視相關知識和專業需求的培養,忽視了對管理人員創新能力的培養,導致目前的管理人員缺少創新能力,無法與現代的市場經濟相適應。造成這一現狀的原因主要有兩個方面,一方面我國工商行政管理人員的培養采用的是學年制,其教材內容與實際工作之間差距較大,導致學生無法將學到的知識有效的運用到實際的工作之中;另一方面,國家缺乏對人才綜合能力的考核,考核和評價主要依照學生的知識水平來判斷,這對學生實際能力的培養有極大的影響;在管理體制方面,隨著市場經濟的革新,工商行政管理體系也需要創新和發展。這就需要工商行政管理職能的加強,其不僅要對市場經濟活動進行調節,還需要對私營和個體企業的經濟活動進行適當的管理;在執法方面,工商行政管理工作在現實執行的過程中受到社會關系或者相關部門的制約,導致其執法的能力被不斷的弱化。一方面其執法權和處罰權相對分離,導致工商行政管理部門在工作之中受到了一定的制約。另一方面,其在執法的過程中也會受到地方政府的約束,導致執法的難度較大。在其部門內部監管方面,一方面其部門規模較大且功能復雜,所以在管理方面其存在一定的難度,從而使其缺少完善的體系和制度。另一方面,其內部審計體系也不夠完善,致使內部管理的進一步弱化和缺失。

  2.2工商行政管理的完善措施。針對工商行政管理中所存在的問題,其完善措施主要有四個方面:加強人才的培養、合理完善管理體制、提高執法力度、加強部門的內部審計工作。在人才培養方面,我國需要加強對人才創新能力的培養,為此,高等院校需要對其專業的教育模式進行改進,針對社會的發展現狀以及其國家對人才的要求,采用具有特色的培養模式。在專業教育的課程中其需要體現出現代市場經濟的特點,進而對其發展趨勢進行分析和總結,以市場經濟的發展現狀和發展實際作為基礎,加強學生的實踐能力和適應能力,最終實現綜合人才的培養。其次,還要加強學生的競爭意識,要求學生對國內外經濟發展形勢都有所了解,并且根據自己的專業知識對相關的經濟問題有一定的見解和創新,加強學生對國家法律法規的了解,加強學生的時間訓練,使學生成為有思想、有能力的全方位人才。在管理體制方面,由于市場經濟的多元化發展,工商行政管理的體制也要根據市場的發展進行相應的趕緊。首先,建立區域間的良好溝通,形成區域溝通執法的管理體制,使工作的連續性得到促進。加強對相關工作的監督和管理力度,使管理工作落實到實處,真正實現管理的目的;其次,要創建一個合理的宏觀調控制體制。工商行政管理部門在國家的經濟宏觀調控中占據著一定的地位,國家推行的各種政策和要求需要相關部門的積極配合,這樣才能使國家的宏觀調控真正起到作用,使市場經濟協調發展;最后建立部門的管理體制,改進傳統的管理體制,加強統一性和權威性,進一步促進市場經濟的穩固發展。在執法方面,我們需要對相關的法律法規和體制制度進行合理的改善,從根本上提高執法的力度和效用。在執法的過程中,我們需要進行重點執法對象進行分析,劃分出需要嚴格遵守的幾項重要法規,例如,《合同法》、《反壟斷法》等等。對新法制和舊法制進行矛盾的統一,建立一個明確的法律實施細則,統一執法的范圍和執法標準。此外也要加強對相關機構的監督,加強對其執法監督,保證其執法公平、公正。在部門的內部管理方面,相關部門需要建立一個完善的內部審計體系,通過內部審計對部門內部的工作進行監督與規范,在發現錯誤或漏洞的時候,要進行及時的改進,并且對出現的問題積極的反思,不斷的完善工商行政管理部門的工作內容、改進其工作方式。

  3結束語

  綜上所述,在市場經濟的作用之下,工商行政管理面臨著諸多問題和挑戰,對此,我們需要不斷的加強工作的能力,完善工作的內容。使工商行政管理真正實現其存在的意義。

  參考文獻

  [1]龐海霞.我國工商行政管理行政約談制度研究[D].濟南:山東師范大學,20xx.

  [2]史琦俊.工商行政管理方式轉變探討[D].上海:華東政法大學,20xx.

  [3]周.工商行政管理功能與作用分析[J].商,20xx(16).

行政管理論文2

  一、職業院校行政管理的意義與發展

  行政管理對職業院校發展的重要意義表現在幾個方面。首先,職業院校行政管理可以通過一些相關的管理手段,對職業院校發展過程中存在的問題進行有效地解決,同時可以對職業院校的發展方向進行全面的調研,使得職業院校的管理者能夠對職業院校的現狀、發展空間進行了解,從而有效地提高職業院校行政管理水平。其次,職業院校行政管理可以為職業院校制定正確的發展目標。職業院校在發展過程中,面臨的環境越來越復雜,行政管理可以使得學校管理者了解到職業院校的優勢以及劣勢,從而促進職業院校采取正確的措施進行發力,促進職業院校可持續發展。由于當前職業院校對行政管理的重視程度越來越高,越來越多的職業院校也加強了對行政管理的投入,比如有的學校設置了專業化的行政管理部門,對行政管理部門的成員進行調整,使得職業院校的發展有了更多的動力。盡管如此,當前職業院校行政管理仍然存在很多問題。

  二、職業院校行政管理存在的問題

  (一)職業院校行政管理制度存在缺陷

  縱觀當前我國職業院校的管理狀況可以發現,職業院校的行政管理部門和其他部門之間的聯系不夠,還沒有制定完善的管理制度,不能對行政管理人員的工作狀態進行監控,不能對其進行分工,因此使得職業院校的行政管理效率不高。第二,職業院校行政管理過程中涉及到學校發展的各方面信息還不夠全面,因此使得行政管理過程中各項工作的完成有一定難度,最終導致職業院校行政管理效率不高,使得職業院校的發展遭受影響。

  (二)行政工作人員綜合水平較低

  職業院校行政管理人員是主導行政管理工作的主要力量,他們的綜合能力水平在一定程度上決定了行政管理的水平,盡管當前很多職業院校都積極加強了學校的行政管理工作,但從事行政管理業務的人員仍然存在綜合能力素養較低的問題,比如有的工作人員缺乏系統專業的管理知識,有的缺乏相應的職業道德,導致職業院校行政工作人員在工作的時候不能按時完成行政的各項任務,對職業院校的行政管理工作有很大影響。

  (三)職業院校行政管理的責任體系不夠健全

  職業院校行政管理責任體系不健全,會導致職業院校行政管理工作中一旦出現問題時不能及時找到相應的責任人,為職業院校行政管理工作做好鋪墊。責任管理體系的健全,是落實職業院校行政管理工作的基礎和保障,由于職業院校對行政管理任務的分工、人員的崗位責任確定等方面的重視程度不夠,因此導致職業院校行政管理工作出現嚴重滯后現象,導致行政管理的各項目標不能完成。

  (四)職業院校行政管理信息化水平不高

  信息化是當前時代背景下的一個重要發展趨勢,在職業院校的發展過程中也要逐漸實現信息化,信息化管理對于職業院校行政管理而言,具有十分重要的意義,可以有效地提高職業院校行政管理的效率。比如對于各種教學檔案文件的歸檔,如果采用傳統的人工操作,不僅需要花費很多的時間,也會有較高的出錯率,而采用信息化系統進行歸檔處理,則可以有效地提高工作效率,大大降低工作強度,減少出錯率。縱觀當前很多職業院校的發展可以發現,信息化管理水平仍然不高,很多職業院校行政管理理念還沒有完全改變。

  三、職業院校行政管理策略探討

  (一)轉變傳統的職業院校行政管理觀念

  加強職業院校行政管理模式創新,是在新的時代背景下職業院校提出的一個全新的要求,需要對傳統的管理理念進行改革。首先,在信息化時代,應該要加強信息化管理在職業院校行政管理中的應用,使得職業院校的行政管理可以實現信息化、智能化。由于當前很多職業院校的領導人員對職業院校的行政管理的理念還比較傳統,很多人依舊認為行政管理就是各種辦公室業務管理,因此使得整個學校的行政業務發展處于滯后狀態。在當前的工作過程中,還應該要采取各種手段對職業院校行政管理體系進行全新的設計,對職業院校行政管理理念進行改革,使得更多的人員可以利用計算機信息技術、互聯網技術等進行行政管理,提高職業院校行政管理水平。

  (二)加強職業院校行政管理制度的完善

  1.對職業院校的行政業務進行重組。為了實現對行政業務的科學管理,在職業院校的日常管理過程中應該要對傳統的業務流程進行重組,可以借鑒國外一些職業院校的辦學經驗,對學校的行政管理部門的員工進行明確的分工,對職業院校行政管理部門的指標進行重新設定,并且要保證有一個科學合理的考評體系,確保職業院校的行政工作可以得到積極的落實,在這個過程中,行政辦公室發揮了十分重要的作用,行政辦公室要對職業院校的各項行政任務進行分類,提出對行政業務的管理要求和目標,為行政管理過程中的各種問題的解決奠定堅實的基礎,實現職業院校的全面管理。

  2.完善職業院校行政管理體系。在加強職業院校的行政管理體系建設過程中,要對職業院校當前的部門結構、發展趨勢進行全面的了解,保證職業院校的整體管理機制和職業院校行政管理過程中的各種管理機制是一致的。職業院校行政管理應該與職業院校的的整體發展目標是緊密聯系的,應該要和職業院校的教育教學任務進行有機結合。在具體的實施過程中,行政管理部門要不斷強化具體的執行力。為了促進這一舉措的有效實施,在職業院校的人力資源部門管理中,可以將職業院校行政管理責任落實情況與具體的崗位職責的考核、人員的職位晉升等聯系起來,強化職業院校行政管理部門員工在行政管理過程中的作用。

  (三)加強職業院校行政管理的信息化水平的提升

  職業院校行政管理信息化,是信息時代背景下對職業院校提出的一個全新要求。職業院校的行政管理包括多方面內容,比如行政辦公室各種業務的解決,各種教學信息的傳遞,職業院校內部各種活動的組織等,都屬于行政管理的范疇。在行政管理過程中應該要努力實現信息化和智能化管理,防止傳統的管理模式影響行政管理效率。首先,應該要對職業院校的行政管理信息系統進行完善,確保行政業務在完成的過程中可以實現自動化辦公。比如在行政業務的處理過程中,應該要加強對各種基礎硬件設施的完善,比如計算機設備進行配備、加強網絡建設等。

  (四)加強職業院校行政管理人員的綜合能力水平的提升

  在職業院校行政管理過程中,管理人員的綜合能力水平的高低決定了職業院校行政管理水平,當前很多職業院校的行政管理人員的綜合能力水平還有待提高,管理人員的意識比較老舊是最嚴重的問題。對此要加強職業院校內部高素質的行政管理隊伍的建設,一方面,要加強職業院校行政管理人員的招聘,選聘更多具有管理知識以及管理實踐技能的人員充實行政管理隊伍;另一方面,在日常發展過程中,要加強職業院校行政管理隊伍的業務能力的培訓,加強他們對各種計算機技術、信息技術的掌握能力,使其能夠積極應對各種實際問題,另外還要加強他們的職業道德素養的培養,使得職業院校行政管理工作更加規范化,具體的工作人員可以避免各種慵懶懈怠現象的出現,以此提高職業院校行政管理的綜合水平。

  (五)加強校園文化的建立以及傳播

  校園文化指的是學校在長期的發展過程中形成的一種被教師以及學生認同的、具有校園特色的一種規范,對于學校的發展以及員工的行為有一定的引導和指向作用。在職業院校發展過程中,可持續發展是一個重要目標,為了實現這一目標,應該要加強全新的校園文化的構建,在素質背景下,針對職業院校的發展目標建立全新的管理體系,將行政管理納入到職業院校的管理日程中,在校園文化的影響和熏陶下,使得職業院校能夠實現對各種業務的管理,在確保教育教學質量得到保障的基礎上,對行政性業務進行創新實踐,促進校園內各種資源得到有效配置,實現職業院校的可持續發展。四、結語在現代化背景下,職業院校的發展越來越受重視。在職業院校的發展過程中,應該要結合現代化管理理念,結合職業院校的發展方向和目標,對行政管理部門的職能效應進行強化,使得職業院校在發展過程中可以以新型的校園文化為基礎,提高行政管理水平。

  作者:蔣德志 邱石 余婷 單位:江西省上饒職業技術學院

行政管理論文3

  隨著“十三五規劃”開局之年的到來,我國的經濟社會發展和學校教育對于學生的職業能力提出了新的高要求。而作為高等教育中的一種新的發展模式,遠程教育必須要在滿足地方經濟發展要求的基礎上培養學生的職業能力,讓他們更好地適應社會發展的需求,為經濟發展做出更大的貢獻。然而現階段我國的遠程教育,對于學生的職業能力培養存在著問題與不足。探索出一種在遠程教育環境下,使學生進行有效、自主學習,提升學生職業能力的教學模式已經成了當前網絡教育的重要任務。本文主要研究當前行政管理專業遠程教育學生職業能力培養不足之處,并尋找出解決的有效方法,為學生的職業發展和地方經濟需要打下堅實的基礎。

  1行政管理專業學生“職業能力”內涵分析

  “職業能力”其實就是指人們從事某項特定的職業的多種能力的綜合。職業能力要求學生能夠將所學習到的知識、技能和態度在工作中進行類化遷移與整合,能完成一定職業任務的能力。根據對用人單位、行政管理培養單位以及畢業生的調研,結合行政管理專業自身的學科性質和社會需求,可以得出:行政管理專業學生應該擁有良好政治素養、現代公共行政理念和合理知識結構體系,并在此基礎上要具備良好的職業能力。即:計劃組織能力、計算機應用能力、文案寫作能力、財務管理能力、依法行政能力、調研分析能力、創新能力等職業能力。

  2遠程教育行政管理專業學生職業能力培養存在的問題

  2.1缺乏專業核心素養的訓練

  雖然遠程教育有“以學生為中心”進行教學的特點,學生能夠通過感知、歸類、收集等過程對所學知識進行加工和整合,但是就行政管理專業課程教學而言,理論課比重大,實踐操作訓練缺乏,沒有做到真正意義上的能力教育。學生缺乏了專業核心素養的訓練,職業能力不足。學生的專業能力不夠突出,削弱了學生自身的競爭力。理論知識與技能訓練應并重,二者要平衡發展。在給學生進行理論知識教學的同時也要注重他們的專業技能訓練。適當培養他們的職業能力,增強他們自身的競爭力,幫助他們實現良好的職業發展。

  2.2實踐技能訓練流于表面

  遠程教育主要是依靠電視、互聯網等傳播媒體進行教學。學生可以透過電視廣播、互聯網、輔導專線和科研等多種渠道互助學習。但是這種教學模式的最大缺點是不能為學生提供良好的實踐技能培訓平臺和基地。一方面是受遠程教育自身特點的限制,另一方面是由于學生年齡、所處環境不同,很難集中培訓。所以,在遠程教育中,對于學生的職業能力僅僅流于表面,沒有作進一步的培養。導致學生的職業能力不足。

  3提高遠程教育行政管理專業學生職業能力培養的策略

  3.1計劃組織能力培養

  無論是在政府、企事業單位還是社會團體中,行政管理工作者都需要有良好的計劃組織能力。計劃組織能力其實就是將未來一段時間的活動內容、途徑等做好詳細的計劃,并對實行需要的人、財、力進行合理的分配。在遠程教育過程中,可以讓學生針對某個案例進行分析,例如“貧困縣的擺譜癥,高調消費的公共行政現象”,讓學生從行政環境的原理分析。還可以借助沙盤推演和分組演練的方式使學生逐步領悟。增強他們計劃組織能力的培養,讓學生在實踐過程中逐漸提升。

  3.2文案寫作能力培養

  文案寫作能力是行政管理專業學生必不可少的一項基本能力。在遠程教學過程中,可以讓學生多寫、多總結。如社會熱點的總結、案例分析、教訓、總結等都可以寫。指導學生熟悉公文寫作形式,對報告、宣傳稿等都能信手拈來,熟練寫作。學生的文案寫作能力培養沒有捷徑,需要教師引導,通過公文寫作等相關的課程,給學生創造寫作機會,鼓勵學生養成良好的寫作習慣。學生自身多努力,多寫多練,才能熟能生巧,提高自身的文案寫作能力。

  3.3計算機應用能力培養

  隨著科技的發展,熟練辦公自動化軟硬件成為了行政管理專業學生的基本能力。在教學過程中,可以讓學生學習基本的網絡溝通、網頁設計和網站維護等能力。扎實學生理論知識的同時注重學生的技能訓練,讓學生熟悉辦公自動化的軟硬件。可以舉行小型的計算機應用比賽,讓學生重視提高自身的計算機應用能力,并且在實踐中真正完成自身能力的提高。把學生培養成為具備良好計算機應用能力的人才,適應社會的發展。

  3.4依法行政能力培養

  在法治社會下,學生的法律意識相當重要。依法行政能力也成為了行政管理專業學生的基本能力之一。行政管理人員必不可少會接觸到員工勞動保障,工傷處理等。沒有一定的勞動保障法、工傷賠償法知識是不行的。學校可以開設法理學、憲法、行政法、經濟法、民法等基本法律課程,讓學生具備一定的法律知識。同時也可以通過案例分析、課堂討論等形式強化學生的法律意識和法律運用能力。可以例舉一些企業的規章制度,通過案例分析的形式強化學生依法行政的能力。

  3.5財務管理能力培養

  雖然很多企業用人單位都有專門的財務管理部門,但是作為行政管理人員,財務管理能力也是一項重要的能力。學校可以針對財務管理涉及到的知識,開設相關的課程。利用網絡課件、雙向音頻等教學系統培養學生部門預算、資金利潤率、投資收益分析等能力。可以模擬政府公共財政管理的過程,強化學生的財務管理能力。也可以引導學生對自身財務實行有效的分配和管理,一點一滴積累相關方面的知識,提高自我的財務管理能力。

  3.6調研分析能力培養

  針對學生的調研分析能力,在遠程教育中,要讓學生掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法。可以加強學生高等數學知識的學習。讓學生對數據統計、調查研究方法、統計軟件運用上有深入的理解,并能熟悉掌握這些方法和技能。可以多布置調研分析的作業,加強訓練。如針對“地方行政人員職業能力情況”讓學生進行相關的調查研究,并分析總結,撰寫報告。在調查研究中學生的調研分析能力會逐步得到提高。

  3.7創新能力培養

  創新能力是行政管理人員必不可少的一項基本能力。在教育過程中,應培養學生都在原有的知識、信息和資源的基礎上,進行創新組合,使之具備新的功能和效用。可以讓學生嘗試進行管理模式的創新。例如針對地方政府現有的管理模式,讓學生嘗試創新。當然不能一味地追求創新,而是應該審慎看待創新,不唯上,不唯書,追求“唯實”。讓創新真正受益于企事業單位活動中。

  4結語

  遠程教育學生的職業能力培養是一項長期的任務。利用遠程教育的技術,多媒體教學軟件、計算機輔助學習課件等培養學生的職業能力。希望通過本文的探索與研究,能夠為遠程教育學生職業能力培養提出更完善的方法和途徑。把學生培養成為適應社會發展的復合型行政管理應用人才。

行政管理論文4

  一、網絡技術給高校行政管理工作帶來的影響

  (一)優化了管理的決策

  決策的合理與否直接影響到了高校的未來發展,在傳統的行政管理工作當中,由于受到管理者的主觀意識和決策的程序、方式等影響,決策往往具有一定的片面性與狹隘性。網絡技術的運用,將適當的信息適時地傳遞給相應管理者,促進了行政決策的控制能力的建立,對決策流程的重造和創新;同時為決策者提供大量的信息,避免了決策的片面性,給決策的信息、咨詢、參與等帶來了可能,促進了決策走向科學化、合理化。

  (二)提高了組織的績效

  網絡技術的應用,一方面,借助網絡平臺等使各部門和行政人員的工作效率得到了提高,從而有效地減少了行政管理人員以及高校相關部門的數量,節省了人力;另一方面,促進了行政管理的“扁平化”,在網絡技術的輔助下行政管理機構更為精簡,減少了因信息傳遞問題出現的信息損失情況,降低了行政工作的運作成本,使得傳統的臃腫的行政組織更加扁平、有機、彈性化。

  (三)實現了政務的公開

  在傳統的金字塔式管理體制下,處于塔尖的領導階層享有絕對的決策權,行政工作的整個過程不夠公開、透明、民主。而電子校務的出現營造了一個良好的交流平臺,借助這個平臺,師生可以將自己的所思所想及時、直接地傳遞給行政管理工作的領導者,實現了領導、教師、學生三者之間的有效溝通。學校還可以借助網絡技術當中的電子方式進行通知、政策等的傳達,并對決策信息、重大事項、行政動態等進行公開,在保證師生及時獲取信息的同時保證了廣大師生的知情權與參與權、監督權。

  (四)強化了人員的素質

  在互聯網、外網與內網的作用下,互聯網突破了時間、空間的局限性,使高校的行政人員能夠接觸到之前未感知到的信息,信息溝通的高效化與信息處理的海量化的特點下,行政工作者的工作范圍也得到了擴大。為了適應時代的需求,行政工作者必須對傳統觀念進行更新,樹立自身的效率、創新、競爭、服務、法治、民主等先進觀念,這可有效提高其邏輯思考、分析判斷以及解決問題的能力。網絡技術的環境對行政人員的知識與技能提出了全新的要求,促使其在自主學習中培養起自身的各方面素養,同時網絡技術帶來的教育方式的改進也方便了行政工作者對現代化管理知識、技能的學習、掌握及運用。

  (五)提升了工作的效率

  在網絡技術的應用下產生了校園一卡通系統和辦公自動化系統。校園一卡通,是校園網上建立的一系列金融、管理信息系統,在方便了學生的生活、學習的同時也給學校的行政管理工作帶來了便利,通過系統維護工作的便捷化解決了管理系統的數據統計、工作量繁重等問題,促進了管理人員工作效率與質量的提高。辦公自動化系統對管理工作的流程、管理部門的職責等做出了明確規定,一些公文處理等日常事務處理在系統的幫助下,其處理數量與質量都有了明顯的提升,在提高了辦公效率的同時也減少了管理的成本,實現了管理的科學化、民主化。

  二、高校行政管理中運用網絡技術的思考

  對于網絡技術在高校行政管理工作當中的運用,我們應當立足于唯物主義角度辯證地看待。在認識到物流技術給管理工作帶來積極意義的同時,對于運用過程中產生的種種問題也不容忽視。在目前的網絡技術運用當中,受管理部門職責的影響,大多數管理人員都缺乏相關的計算機網絡知識與技能,且太過注重對網絡硬件的要求,忽視了對豐富的網絡資源的運用,產生了很多資源浪費的現象,由于理論指導的缺乏、管理系統標準的不統一、對網絡技術資源建設缺少合理規劃等,也造成了很多網絡技術功能上的浪費。當前的高校行政管理中工作量化程度低、缺乏規范化信息資料、信息檔案建立不夠規范、相關維護與服務工作不足等信息資源開發與利用方面的弊病也層出不窮。針對網絡技術應用過程當中的種種問題,我們必須提高高校管理人員的思想認識,提高其對網絡技術的合理利用,促使管理人員立足于成本與效益的角度對管理工作的網絡化進行整體的統籌規劃。對網絡技術建設做好標準的統一以實現系統的集成,同時要對網絡資源進行有效的整合來促進資源的共享。另外,還要強化對管理人員相關網絡技能的培訓,結合本校的具體情況對網絡技術進行分層規劃,通過對相關制度的完善來為網絡技術的應用提供有力的制度保障。作為現代科技的發達地區,高校也是網絡技術推廣的重點地區。網絡技術的滲透使得高校的行政管理、教學活動、科研工作等系統實現了有機的連接,為系統間的信息交換與服務提供了便利。處于信息化時代的大環境下,網絡、計算機技術的發展必然會對高校的行政管理產生影響。我們應當充分認識到網絡技術對于行政管理工作的積極影響,大力推進網絡技術的普及與合理運用,并針對應用過程當中出現的問題進行具體分析,制定科學的解決方案,從而保證高校行政管理中網絡技術的有效運用。

行政管理論文5

  [摘要]伴隨著嘉善房地產市場的快速發展,原來獨門獨戶的自我管理形式已被迅猛發展的城市物業集中管理所取代。物業管理作為一個新興的行業,已逐漸成為房地產經營管理的重要組成部分。在物業管理過程中存在的問題也逐漸暴露,這些直接影響和制約了物業管理行業的生存和發展。因此研究其解決問題的對策,有著重要的現實意義。本文列舉了我區的小區物業管理普遍存在的若干問題,并加以分析,最后,針對問題,對完善物業管理提出了若干建議。

  [關鍵詞]物業管理,存在問題,建議

  1引言

  隨著嘉善經濟的快速發展和城市開發進程的加快,房地產市場已成為嘉善縣的主導經濟之一,不管是資歷深久的同心房地產公司還是新成立的幾家房產公司,都頗具實力,同時由房地產行業帶動的物業管理行業也逐漸形成規模,其效益日趨明顯。我縣的物業管理行業起步較晚,但發展較快。從1996年的第一家區物業管理公司成立至今,全縣已有物業管理公司10余家,從業人員300余人,實施物業管理的住宅小區20余個,涉及住戶五萬余戶,物業管理工作經過近十年的發展,取得了很大的進展。但是,也應該看到在物業管理過程中存在的問題日益突出。近幾年,我縣物業管理公司與業主之間不斷發生的矛盾已經成為大家關注的焦點。從物業公司亂收費、擅自停水停電到公共設施被侵占、公共維修基金被挪用、業主委員會成立難,大量物業糾紛紛至沓來。這些直接影響和制約了物業管理行業生存和發展。因而,研究現階段我縣物業管理發展存在的問題及對策成為熱點問題。

  2我區物業管理存在的若干問題

  2.1物業管理收費難

  一般來說,物業管理費除了合同約定的因提供物業管理而直接產生的費用,還包括物業管理企業所代辦的供暖費用、供熱水費用等。據統計,一般小區的物業收費率能達到75%,就屬于比較好的。但比如杜鵑小區,不交、少交、欠交物業管理費已成為一種常見的現象,而作為業主拒交物業管理費的主要理由多為物業管理不到位,小區臟、亂、差;小區內存在業主車輛丟失現象和內配套設施不完備等。20xx年5月的浙南頻道曾經報道過這樣一則新聞,嘉善縣的多個小區面臨著物業公司撤離、業主自主管理的局面,比如眾所周知的冬青里別墅小區,由于所能收到的管理費不到四成,物業公司不得不作出了退出小區的決定。

  2.2物業公司服務面狹窄

  物業公司自身管理水平較低,開展和提供的服務項目單一,服務面狹窄。目前,我縣的物業公司僅僅是面向居民住宅小區提供服務,而對居民住宅小區,包括風澤泗洲、東方名嘉、格林春天這幾個小區,也僅僅是提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內容,其他一些特需服務項目基本沒有開展,如代接送小孩、代收水、電、暖氣費;代家政服務等等。

  2.3物業公司員工素質欠佳

  一般的物業公司認為物業管理是簡單勞動,于是低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓的人員上崗,著重表現在杜鵑小區,由于物業管理費的不到位,不得不低薪聘請下崗工人甚至退休工人!即使公司對員工培訓,也還是停留在基本技能的初級階段,還未走向由勞動部門參與的社會化職業技能等級培訓與鑒定。致使物業服務工作不到位,不按規范操作,從業人員流動性大、素質低。例如,20xx年嘉善經濟開發區物業管理有限公司的人員流動性達到60%。保安工作形式大于實質,作用沒有真正發揮。表現為:重門崗,輕巡邏查看;重小區內部安全,輕外圍防患;重治安問題,輕設施安全;重人員數量,輕人員素質;重人員配置,輕崗位管理監督;重對人的防患,輕對物的安全監護。

  2.4成立業主委員會工作滯后

  目前,嘉善絕大部分小區雖然都成立了業主委員會,但都沒有形成和發揮業主與物業公司之間橋梁與紐帶的作用;服務質量的監管工作沒有真正地開展起來;對物業服務與公共財務的收支疏于監督。同時,由于業主委員會自身缺乏對物業相關政策、規定的了解、理解和運用,致使物業公司單方面說了算,而業主委員會卻對物業的管理事項難以決策。

  2.5業主對物業服務收費缺乏知情權

  從嘉善的情況看,各物業管理公司都能做到明碼標價收費,能在小區的醒目位置公示服務項目內容、收費標準、收費依據等,但對物業服務收費的收支情況,物業管理公司沒有按有關規定“每年不少于一次向業主大會或者全體業主公布物業服務資金的收支情況,接受業主和業主委員會的監督。”侵犯了業主的知情權和監管權。例如小區內停車收費問題,此類糾紛主要由物業管理公司以維護小區管理秩序為由,自行或以業主物業委員會規定為由向擁有私家車的業主收取的小區車位費、道路維護費、進門費等。由于物業管理公司所收取的上述費用往往系自行制定而未經過物價部門批準,雖然有的經過業主委員會同意,但是由于無相應的法律、法規或規章為依據,因此爭議較大。

  2.6個別業主過度強度個人利益

  有個別業主過度強調個人的實用性利益而不顧社區整體外觀形象的共同維護。如:防盜鋼窗、空調等的安裝零亂;私占公共場所,擁堵通道;隨意丟棄堆放生活垃圾袋;寵物糞便隨處可見等。這些行為不僅增加了物業公司的工作難度和不應有的工作量,而且破壞、影響了社區的整體美觀和社區的環境。

  2.7其他問題

  物業公司由小區全體業主共同選舉、公開招聘的規定沒有執行。目前,嘉善各居民住宅小區提供物業服務的物業公司都是前期物業由開發商代管,后期物業則是由開發商將原來分管物業的人員分離出去,重新注冊企業名稱、企業法人,成立新的物業管理企業來接管社區。不論是前期還是后期物業,都沒有通過市場公開競爭招標,由全體業主自主選擇物業管理公司。致使物業企業提供的服務質量標準缺少明細,欠缺可監督性。

  此外,由于房地產開發商的原因,小區分期建設及附屬配套工程未完全竣工而提前交房,一些配套設施如水、電、氣等工程不配套,造成物業公司開展工作困難,影響到物業服務質量。

  另外,我省現行的物業服務收費辦法已滯后,有些內容與國家新頒布實施的相關法規、政策規定不相一致。

  3完善物業管理的若干建議

  針對上述物業管理中存在的問題,根據自己的實際工作經驗提出以下幾點建議:

  3.1加強物業管理知識的宣傳

  要加強對《物業管理條例》和有關法律法規的宣傳,使廣大業主明確自己的權利和義務,樹立“花錢買服務”的物業消費意識,明白不繳、少繳和欠繳物業管理費不僅損害了物業公司的利益,同時也損害了廣大業主的利益。同時,也應堅持在日常的物業管理小區中利用不同宣傳的形式:如公告欄、宣傳欄等向業主進行宣傳,提高廣大業主對物業管理的認識,讓業主知道交納物業管理費用是每個業主的法定義務,交費合理、拒交可恥;讓業主懂得不交、少交、欠交物業管理費,不僅損害了物業管理公司的合法權益,影響其正常的維修、養護、運行、管理,而且更重要的是損害了全體業主的合法權益。要對廣大業主動之以情、曉之以理,合理地解決這個問題。

  3.2改變以往的收費態度和收費方式

  由于收費員沒有經過專業培訓,自身對物業相關政策、規定缺乏理解和運用。同時,由于收費點多、面廣、收費員勞動強度大,難免會出現生、冷、硬的工作

  態度,因而與業主的溝通、交流不是很暢通,導致業主對物業管理公司有意見而

  不愿交納物業管理費。針對這一情況,物業管理公司應根據實際情況采取一些辦法,改變工作方式和收費態度。如:物業企業可在小區公告欄定期公布已繳業主的名單,起到督促未交業主盡快交納的作用;對極個別的拖欠較多、對整個小區物管費收繳工作影響較大的業主,物業企業可拿起法律武器進行起訴,以起到震懾教育作用;也可依靠業主委員會,以業主委員會名義發通知,宣傳繳納物管費是業主應盡的職責。

  3.3加強物業公司自身建設

  加強物業管理公司自身建設,提高服務質量。物業企業要努力為廣大業主提供優質服務,規范服務行為,逐步擴大服務項目,不斷追求服務的精細度,注重對服務質量的研究,加強對員工素質的培養。通過企業的不斷努力,為管理小區營造了一個良好的生活環境,從而使廣大業主逐步接受“花錢買服務”方式。另外,物業企業還要提高管理水平,加強內部管理,建章立制,規范行為準則。收費時應根據居民的不同情況,在物價部門制定的物業收費標準幅度內,與業主協商確定。對一些收入很低確實交不起物業費的貧困戶,應給予減免政策并向其他業主公布,一方面解決了交不起物業費的貧困戶的困難,另一方面也起到和發揮了其他業主的監督作用。物業管理公司應在加強自身建設,提高服務質量上下功夫,調整內部機制,不斷提高服務質量,從而達到業主的認可和滿意。

  3.4走“以人為本”的發展之路

  物業管理的服務對象是人,物業管理的目標之一是要為業主和使用人營造“整潔、文明、安全、方便”的環境。物業管理企業要倡導“以人為本”的科學發展觀,在與業主的接觸和服務中要把人情味體現在每個細節中,注重對業主的感情投資,提高業主滿意度。物業管理企業所從事的一切活動要以使業主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優質服務。任何物業管理企業必須捕捉市場信息,突出物業服務的人性化理念,將物業管理服務超越單純的維修與維護,為小區用戶營造一種高品位的生活氣氛,引導一種全新的生活方式,推行“零缺陷”服務的理念。

  3.5成立業主委員會

  明確業主委員會是業主欠費追償的主體,物業企業是具體執行人。由于物業企業自討欠費,既是運動員又想當自己工作的裁判員,業主很難接受和理解。因此,業主欠費,作為業主代表、作為物業服務的監督人的業主委員會應發揮其作用,站在公平的角度處理問題。

  3.6應與開發公司辦理好交接手續

  物業企業要與開發公司辦理好房產交接。為避免在業主入住后房屋出現質量問題,引起糾紛,在與開發公司辦理房產交接時,要嚴格按照規章制度辦事,對有問題的房產,要在開發公司處理完畢后再接管;特殊情況下,可讓開發公司留下足夠的保證金,確保物業管理公司具有對該房產的修復能力,以利于今后的物業管理。

  3.7開設物業服務的公開競爭市場

  為保證業主自主選舉權和物業企業完全的市場競爭,所有的物業服務項目都必須通過公開招標,由業主委員會經過全體業主意見調查,選定本社區物業服務質量檔次,制定招標條件并公開發布招標公告。物業公司按投標條件進行公開競爭招標,中標后的物業公司到業主社區發布公告,讓全體業主透徹了解中標物業公司的基本情況及服務內容。

  3.8及時修改完善現有的物業管理規則

  近幾年國家陸續頒布了相關法律和政策規定,而我省現行的物業管理規則仍是省物價局、省建委20xx年制定的,在近六年來的執行當中,現行物業收費管理規定有不少地方與國家新頒布實施的法規、政策規定不協調或矛盾。因此,省上必須盡早修改和出臺與之相配套的物業管理服務收費辦法。同時,在制定物業管理收費時,應將現在的“合理公開、與產權使用人的承受能力相適應”,改變為“合理公開、收費與服務水平相適應”,這樣才能更符合市場經濟原則,更符合質價相符原則。

  4結束語

  嘉善小區物業管理存在的這些問題,正是全社會物業管理行業的折射,它同時涉及到多個部門,等待著各相關部門的共同關注、協調和解決。物業服務關乎千萬百姓的日常生活和切身利益,把物業的這些問題理清楚、解決好,將有力地促進我縣物業服務的健康發展,推動和諧社會的構建。因此需要我們作出更進一步的努力。

  參考文獻:

  [1] 王貴嶺.《物業管理》.中國物價出版社.20xx年10月。

  [2] 蔣義宏.淺析成熟的物業管理模式.《現代物業》.現代物業雜志社.20xx年1月。

  [3]涂振.《業主自治是物業管理的基礎》.合肥工業大學學報(社會科學版) .20xx年9月。

  [4] 許海峰.《物業管理》.廣東人民出版社.20xx年6月。

  [5] 王荷.物業管理公司資源的經營[J].住宅與房地產[C].20xx年8月。

行政管理論文6

  一、高職院校行政管理發展面臨的一些阻礙

  高職院校行政管理進一步強化、細化,也就是要進一步專業化、科學化。在這一過程中,高職院校行政管理面臨著一些來自外部環境和內部環境的阻礙。

  (一)行政管理過度依附于政府決策,服務職能形同虛設

  縱觀我國高職院校的發展歷程,不難發現當初的高職院校行政部門日常事務是為教學和科研服務,此外更多的是依托政府在高職教育方面的決策行使行政管理權力。直至今日,這樣的特點沒有太大改變。因此,當前的高職院校行政管理對于政府的依賴性仍然很大,過分的依賴勢必會導致高職院校內部在處理學術權力和行政權力的關系上出現失衡的現象。由于我國的高職院校官僚化程度較深,高職院校的權力結構可以說是以行政權力為主導。但這并不意味著行政部門擁有著更多的管理職能。由于高職院校在發展過程的許多環節受政府干預與制約,包括人事任免在內的一些非自主因素都導致一些行政管理人員服務意識單薄,久而久之,高職院校行政管理的服務職能便逐步地邊緣化。總體上來講,高職院校內部的許多事務都由相關的最初所依附的政府機關部門來管理,因此隨著教育規律的呈現,其弊端也一一凸顯。在我國高職院校中,許多教師也能夠入行政系統而參與學術管理,但實際上,他們參與學術管理時,其角色決定其管理方式與行政權力相適應,而非與學術權力相適應[1]。這樣,就會造成一些專家、教授在學術管理中,因為行政管理的原因而導致活動的控制與協調性出現偏差,從而在很大程度上導致學術權力和行政權力相沖突。這種情況久而久之,也導致高職院校行政管理的服務職能在無形中被淡化。

  (二)行政管理人才隊伍不專,行政管理專業化較低

  當前高職院校的行政管理人事任免中,有些人是學校為平衡某種關系,得以進校上崗的;有些人是無法勝任教學、科研工作,被分配到行政部門工作的。因此,這就勢必導致高職院校的行政管理部門當中,人員冗雜。在高職院校中還存在另外一種情況,即一些教學經驗豐富的非管理領域的業務骨干,由于年齡偏大、最初學歷較低、或者對于新環境適應能力不強等原因,被安排到了行政管理崗位,從而給學校教學資源帶來極大的浪費,同時也給高職院校的行政管理帶來一定的負擔。還有,有的高職院校是為壯大門面,適應規模發展需要,招聘一批高學歷或高職稱但教育管理經驗相對不足的新教師,補充到行政管理隊伍中,由于他們缺乏系統的教育管理理論和管理方法的培訓,從而導致自身知識結構與崗位業務技術脫節。上述的這些高職院校的行政管理人員,由于各種原因跟不上行政管理專業化、科學化和現代化的步伐,在實際的管理工作當中,對復雜問題也只能憑一點點經驗來應對,從而工作的創造性缺乏。由于這些人事安排,不僅造成了人力資源的浪費,從而也會在另一個方面造成工作人員的負面心理,從而導致高職院校行政管理隊伍的整體素質不高,影響了管理的效率和效能。

  二、高職院校行政管理弊端的改革

  前文論述了高職院校在行政管理中面臨的主要問題,這些問題成為高職院校行政管理效能優化的阻力,這有來自外部的因素,也有來自內部的因素。而這些因素的混合,形成了高職院校行政管理發展的更大阻礙。要想實現高職院校在行政管理方面效能的優化,必須立足于學校行政管理的實際,有針對性地作出一些大膽的改革舉措。

  (一)從根本上改變院校對于政府的依賴,增強院校行政管理的自主權

  正如前文所述,我國較早設立的高職院校比較多是依托于政府機關單位實現辦學的,這也就意味著這類型的高職院校的自主治校仍要受到許多外在因素的制約。要想從根本上實現高職院校的自謀自理,必須要從政府管理控制的形式中走出來。話說回來,政府對于院校的控制限制了院校行政管理的自主權,但是政府的控制在某種程度上,也有利于院校的發展。我們所講的改變院校對于政府的依賴,并非是要院校完全和政府脫離,而是希望實現政府對于高職院校行政事務的合情合理干預,可以將政府的控制職能逐步過渡到監管職能,通過政府放松手中的集中權力,來實現高職院校在行政管理中更多的自主權和決策權。政府負責起對于學校的監督權來,這樣既可以實現高職院校發展的自主化,形成自己的辦學特色,也可以在政府的監管下,從而在更加科學、高效、透明的道路上發展。另一方面,政府機關由于不能深入到高職院校本身,因此很難較為客觀實際地作出一些決策,然而高職院校對于人事任免、資金籌措等問題仍很大需要依托政府的力量來更好地實現目標,政府機關可以和高職院校相互結合,共謀思路,優勢互補,從而讓高職院校在一條更加合理化、民主化的道路上發展,最終實現高職院校行政管理的科學化。

  (二)完善行政管理體制,提高管理效能

  如前文所述,高職院校發展的歷史決定了高職院校的行政管理模式往往過度官僚化。這些對于行政管理體制的優化而言,存在較大的阻力,因此,需要從根本上完善行政管理體制。在完善行政管理體制的初期,必須立足于實踐,從學校全局來掌控問題,認真細致地作好規劃,統籌兼顧和謀篇布局。因為行政管理的主體是行政管理工作人員,要想保證行政管理的執行力實現最大,必須依靠基層工作者對工作的積極主動參與,所以,在建立和完善行政管理體制過程中,要充分激發和調動行政管理基層工作人員的工作積極性,要能激發和保護行政管理工作人員的工作創造力和工作熱忱。這樣,才可以保證在行政管理過程中,做到上下一心,形成團隊力量,也因而能保證行政決策能夠切實落實,促進學校內部行政信息的交流與溝通,提高行政管理工作效率。在健全行政管理體制過程中,也要注重工作的規范化和制度化。在現代的高職院校行政管理工作中,基礎就是要重新樹立對體制的認識,強化體制觀念,同時,高職院校建立完善的行政管理體制后,也要注重加強行政管理力度,這樣才可以保證行政管理的優化價值從根本上體現。從思想到行為上落實行政管理體制,行政管理人員就能形成良好的管理習慣與行政服務理念。

  (三)推動人性化管理,全面提升服務意識

  高職院校的行政管理工作必須順應知識經濟時代發展的需求,打破傳統管理思維,創新管理思路。建立新型科學的管理理念與服務理念,才能使高職院校的行政管理工作富有生機[2]。高職院校行政管理須較之前的死板、教條有所突破,那就是要推動行政管理工作的人性化,同時堅持科學化、規范化,這樣全面合理的結合不僅可以激發行政管理人員的積極性,使他們的工作效率提高,也可以增強行政管理人員的內部交流,提高他們的集體感情、事業感情。人性化管理已經成為世界性的新型管理思想,因此在高職院校的行政管理中,也可以將人性化與制度化有機地結合在一起,作為行政管理的具有亮點的一次探索。

  提出人性化的理念,也是立足于當下的現實社會。人性化的行政管理理念可以解決高職院校日益嚴重的行政人員職業怠倦問題,利于促進行政人員服務水平的提高與專業化成長,激發高職院校行政人員工作熱情與積極性。從另一方面講,由于人性化行政管理可以提升工作人員的主人翁意識,從而使得行政人員獲得真正意義上的發展,并尊重行政人員的人格與尊嚴,這樣可以在很大程度上提升他們對于工作的熱忱[2]。發揮高職院校行政人員的潛能,提高行政人員的工作責任感,這是當前高職院校行政管理效能提高的重點問題也是難點問題,高職院校的行政管理應當樹立以人為本的管理理念。

行政管理論文7

  作為高校行政管理人員,自身素質和工作能力對高校整體管理水平具有重要影響,能夠決定高校未來發展情況,也能在社會中體現出一定影響力。為此,高校領導者一定要注意保持行政管理人員的勝任力,實現高校管理的專業化、職業化發展。但是,在目前管理工作的推行進程中,速度十分緩慢,這對我國高校發展來說產生了一定影響。

  1高校行政管理人員存在的問題

  第一,對于高校行政管理人員來說,沒有體現出較高的管理水平,而且大多數管理人員沒有接受專業管理培訓,因此在實際工作中缺乏理論知識支持。

  第二,高校行政管理人員缺乏對管理知識學習意識,因為高校中師生數目眾多,導致行政管理工作比較復雜,這就減少了行政管理人員自學時間,再加上很多管理人員沒有管理經驗,因此,不能在校園建設管理中起到太大作用。

  第三,部分行政管理人員缺乏基礎教育知識,這種知識對管理工作順利開展幫助很大,可以讓管理顯得更為靈活,但由于很多行政管理者并不注重基礎,從而導致管理模式一直得不到有效創新。

  第四,對于高校整體行政管理人員來說,呈現整體綜合素質不高的局面,這對于高校行政管理來說影響較為嚴重。而且在工作過程中,很多工作人員沒有體現出較高的工作熱情,沒有在辦公室中形成良好的工作氣氛,出現了惡性循環。

  2行政管理人員勝任力的體現

  21行政能力

  行政能力主要體現在自身工作需求和工作特征上,如果管理者有較高的行政能力,就會在工作過程中意識到自身工作的重要性和主要工作職責,這也是目前高校行政管理人員最缺乏的因素之一。總的來說,這種行政能力屬于管理的基礎能力,對高校整體管理效果提升存在重要推動作用,同時也能提升高校在社會中的影響力,為將來發展打下堅實基礎。

  22崗位能力

  對于高校行政管理人員來說,崗位能力是愛崗敬業精神的根本體現。在工作過程中,行政管理人員應該對自身所處崗位做一個詳細了解,盡可能全面地完成自己的工作,從而為整個團隊崗位能力的提升做出貢獻。尤其是在意外事件發生之后,對行政管理人員的崗位能力要求有所提高,管理人員在實施管理工作時需要跟相關人員進行溝通,掌握突發事件的具體原因,并迅速做出合理的決定,由此可見,崗位能力可以提升高校在社會的公信力,從而吸引更多社會人士的關注。

  23個人能力

  在行政管理工作中,個人能力可以體現出管理者在高校中處于何種地位。管理者在管理過程中體現出多少價值,就會得到多少回報。在工作中,行政管理人員必須將自己管理態度明確,根據高校具體發展情況,制定出管理新思路,履行管理職責,有效完成高校領導提出的管理要求。對于個人能力來說,有一部分行政管理人員在其理解上存在誤區,認為只要能體現出個人能力,什么事我都可以參與其中,導致很多行政管理人員出現了越權或者越級管理,對個人形象和學校影響產生了負面影響。

  24洞察能力

  對于高校行政管理人員來說,一定要具有較高的洞察能力,這樣才會在工作中及時發現問題,并及時進行解決和處理。洞察力可以讓管理者以大局為重,能夠確保高校穩定向前發展。

  25責任能力

  高校行政管理人員必須具有較高的責任感,這種責任感來源于責任意識,在工作過程中,行政管理人員不能對本職之內的工作進行推辭或者躲避,牢牢把握住工作細節,特別是那些容易出現錯誤的工作,通過責任能力的培養,減少錯誤的出現,如果因為工作錯誤造成了一些后果,行政管理人員必須敢于承擔,并在以后工作中進行改正。

  26創造能力

  一般來說,高校行政管理工作太過于固定,但這并不是說行政管理人員在工作中不需要創新精神,正相反,如果管理者們自身創新能力得到有效提升,就會體現出更強的創造能力,從而提升工作效率。

  3勝任力和績效關系

  31勝任力對工作績效的影響

  首先,高校行政人員的勝任力對工作績效有著良好的預見性,因為勝任力的好壞,可以決定工作績效的高與低,但在實際工作中,這種預見程度表現并不明顯,這也充分說明了影響二者關系的因素有很多。比如說文化環境的不同,容易對管理造成影響,最終影響工作績效,部門與崗位之間的區別可以影響到工作績效等。

  其次,在行政管理人員選拔過程中,如果未按照選拔要求進行,就會造成行政管理人員素質較為低下,從而降低工作績效。另外,即使按照正常標準進行人員選拔,但由于部分高校的選拔標準過于模糊,筆試和面試幾乎都是流于形式,尤其是在個人品德方面的把控難以得到有效平衡,因此,讓選拔工作難以做到客觀和公正,無法讓勝任力得到有效提升,從而影響到最終的工作績效。

  最后,在現有管理干部的培訓過程中,培訓的內容大多都是理論知識的宣講,或者行政理論以及道德理論的學習,缺乏實踐指導和管理方式的創新,不具有針對性,這樣,不利于高校行政管理人員勝任力的提升,導致工作績效停滯不前。

  32工作績效對勝任力的影響

  (1)制定績效考核目標,建立考核評價體系。在工作績效目標制定中,一定要保證合理化,相關工作人員應該對高校本身發展情況進行總結,為行政管理人員制定績效目標,對于完成績效考核的管理人員實施一定獎勵政策,對于未完成績效考核的管理人員進行相應處罰。在此過程中,一定要建立完善的評價體系,保證績效管理公平性,從而提高行政管理人員勝任力。[3]

  (2)完善管理機制,建立多角度考核。目前,我國高校行政管理人員都是采用自我評價或者上級評價方式來實施評價工作,這使得評價工作沒有起到良好效果。因此,針對此種情況,高校應該建立一條完善的管理運行評價機制,以實現績效考核的全方位實施,提高管理工作的透明度,保證行政人員勝任力和工作績效得到共同提升。

  4結論

  綜上所述,對于我國高校發展來說,已經跨越到新的發展時期中,因此,高校在管理過程中必須提升行政管理人員的勝任力,并建立完善的績效考核評價體系,讓高校社會地位得到有效提升。另外,還要提高內部管理,確保工作績效達到預期目標,在管理工作中也要對評價方式進行轉變,來凸顯勝任力和工作績效在高校發展的重要價值。

行政管理論文8

  一、行政管理存在問題

  隨著市場經濟不斷深入,我國企業管理更為規范科學,可由于受到長期計劃經濟影響,有些企業在行政管理實際操作上還存在一些問題,像機關作風比較嚴重,企業的行政管理崗位設置不是很合理,僅是原封不動照搬黨政管理模式,只是搞表面文章、形式主義、紙上談兵、頤指氣使、實際相脫離等,這種情況出現,主要表現為行政機關設置不合理,尤其是設置模式不是很合理。企業當中的行政管理規章制度不是很完善,分工也不是很明確,警長存在無章可循,有章不依等行為,所處理事情完全依靠負責人或者老板當時意愿進行處理,未經過科學研究與落實,決策處理完全依靠運氣,很多負責人設置形同虛設,并且上級對下級事物插手過多,形成了老板干活多,下邊員工無所事事情況,企業扯皮與打亂仗狀況,對企業員工工作效率與士氣產生了嚴重影響,造成了極大人財物浪費。行政管理部門的人員對自身企業業務并不不熟悉、了解,在管理上經常與業務部門相脫離,行政管理部門與企業其他部門聯系不是很緊密,經常存在抵觸情緒,行政管理部門將注意力主要集中在一些行政活動當中,像文書檔案、辦公室與總務后勤等管理,與企業發展管理不是很匹配,這些情況出現,主要是由于企業崗位設置不是很合理造成的,企業行政管理的崗位設置大多照搬行政機關的崗位設置,與企業自身發展存在較多不合理性,難以有效發揮應有作用,提高綜合素質。

  二、崗位合理設置方法

  1.遵循有關設置原則。企業當中的行政管理與黨政機關中的行政管理是不同的,在崗位設置的時候,應該遵循企業行政管理的一些原則,像分工協作、目標一致、責權相應、管理幅度與信息暢通等原則,分工協作能有效實現企業的行政組織目標,發揮企業行政管理部門作用,降低資源浪費,確保企業員工工作效率,行政管理部門是企業重要組成,其功能之一就是協調性,行政管理部門要積極協調領導、員工與各部門間的關系,讓企業整體能夠有效運營發展;崗位設置的時候,應該責權明確,對每個崗位的職責范圍進行明確,應賦予一定權限,讓企業行政管理時,更具有一定方向感;崗位設置時,還要保持一定管理控制幅度,管理層與管理幅度應該呈現反比例的關系,當管理層次太多的時候,對企業決策就會產生影響,并降低了效率,當管理層級太少的時候,企業行政管理就會出現嚴重集權情況,在崗位設置時,應該注重恰當管理幅度控制;統一指揮,在行政管理崗位設置的時候,應該避免多頭指揮,每個人均要向一個上級領導進行負責,并僅受直接上級指揮與命令,在崗位設置時,應該盡量遵循這些原則,以確保行政管理設置的合理性。

  2.行政管理崗位設置注意事項。企業行政管理在崗位設置時,要注意崗位數量設置,這與人員安排數量是不相同的,在崗位設定之后,應該依據企業實際情況,對企業資源進行整合,可以設置一崗多人,也可一人多崗,這些主要看其與企業實際匹配情況,在崗位設置時,要注意崗位飽和度,如果崗位配備飽和度過大,就會造成人浮于事情況,對員工工作的積極性與熱情產生影響,崗位設置數量不僅決定于工作量大小,并且要考慮工作環境與條件變化,像因電腦廣泛使用,企業文員類崗位可相應減少,在崗位設置時,還應明確崗位職能,每個崗位管理范圍、權限與任務要進行規范,并且與所在崗位是相匹配的,從而讓每個崗位都能夠充分發揮其職能,不是僅流于表面形式,只有這樣才能有效提高企業的綜合素質。

  3.提高企業人員素質水平。在企業當中,人員是主要能動因素,僅有提高行政管理人員的素質水平,才能發揮他們創造力與競爭力,當然在崗位人員的選擇時,要注意人員與崗位匹配性,只有匹配恰當,才能充分發揮人員在崗位上的能力,避免出現大材小用,或者個人技能達不到崗位要求能力,這樣行政管理工作開展就會受到很大局限性,并且會出現較多麻煩,應該選擇優秀人員分配合適崗位上,做到知人善用,并且行政管理人員要有統籌全局、心理素質優良,應急能力強等基本素質,在行政管理上應該實施以人為本的管理理念,這是適應社會發展的新模式,充分尊重了每個崗位上員工自身個性體現,同時又充分發揮人員合力作用,推動企業整體發展,提高企業員工綜合素質,是對行政管理崗位設置的重要保障。

  三、結語

  企業行政管理是個涉及廣泛、綜合性強的工作,在企業運營發展當中起著非常重要的作用,對企業行政管理的崗位進行合理設置,可有效發揮行政管理應有的作用,推動企業各方面高效健康發展,提高企業的綜合素質,增強企業在市場經濟當中的綜合競爭實力,從而促進企業可持續發展。

  作者:張國梁 單位:西安交通大學

行政管理論文9

  1引言

  本文將校園文化的有關概念進行簡單概述,并且將當前校園文化建設活動中行政管理方面常出現的'問題進行分析、介紹,最后,針對行政管理推動校園文化建設的進一步推動而提出若干解決對策及建議,由此發揮校內行政管理作用而更好地推動校園文化建設的進程,使其能夠給高校所有員工及師生的人生觀、價值觀及世界觀等產生一定的影響,由此共同促進本高校的可持續、健康發展,進而使得高校能夠為廣大莘莘學子提供更為優質的教育服務。另外,筆者希望通過本文的敘述能夠為有關研究學者及高校高層領導人員提供一定的參考借鑒意義,從而使得校內的文化建設得以實現,由此進一步提升高校的教學質量及教學水平,為高校的發展起到錦上添花的作用。

  2校園文化的有關概述

  校園文化指的是校內所有教師與學生以及員工等均要遵守的一種行為規范、基本信念以及價值標準,其主要通過以下三個方面來體現,即思想方面、物質性方面(校徽、校歌等)、制度方面等[1]。其中,思想方面指的是校園內各個員工及師生統一、共同遵守的價值觀、人生觀、世界觀及道德觀等,而這些正是校園文化的重要核心;而物質性方面指的是通過物質來表現出來的校園文化,比如說校徽、校標、校歌、校貌及科研設施等,這些均屬于校園的外在表現,即校園文化的外在表現;第三,關于制度方面。制度是各大校園均具有的,包括教學制度、規章制度、宿舍管理、圖書館管理、校園管理及各項社團活動等,這些均屬于行政管理部門工作的重要內容,其對于校園文化的建設有著極其重要的意義。

  3在校園文化建設活動中高校行政管理的作用

  隨著我國現代教育水平的不斷提高,高等教育規模不斷壯大,各個高校迎來發展機遇的同時,也要面臨著新時代帶來的激烈競爭,為了能夠在這樣的環境背景下得到穩步發展,則需要通過多種途徑來提升辦學質量及教育水平,以此獲得廣大社會認可而求得發展。而在高校發展過程中,校園文化能夠凝聚與激勵師生與職工工作人員的信念及思想意識,使其能夠共同推動高校走向新的方向,而得以健康、持續發展,在此過程中行政管理質量及方法是保障校園文化建設的重要手段,因此,要注重行政管理力量的發揮。現本文基于對校園文化的認識來淺談高校行政管理在校園文化建設活動中作用,由此為進一步提高其職能作用而提供有力依據。

  3.1有助于進一步促進高校的發展

  高校行政管理指的是校內輔導員或教員職工依據一定的部門制度以及相應的手段[2],并且還需要借助足夠的教學資源及管理資源等將行政職能應有的作用發揮出來,由此以實現教學目標。校園文化建設是當前高校教育過程中較為重要的一項內容,在文化建設工作的活動中需要擁有腳踏實地、堅持不懈、狠抓落實的工作態度及精神,這是因為校園文化的建設會隨著當前信息日益更新的社會環境背景下而不斷地變化,需要跟上社會時代發展的步伐,從多個角度來掌握各種新信息,來對高校的教育互動提供有力依據,使其能夠及時更換思想觀念,實現可持續發展的目的[3]。在高校行政管理活動中除了建立以人為本的管理模式以外,還需要制定相對應的綜合評價體系,以促進校園文化建設得到有效發展。另外,在高校文化建設活動中,高校行政管理具有服務功能,將校內各方面的事務管理到位,由此為校園文化建設提供有力保障。事實上,高校行政管理是一個工程浩大且較為復雜的工作,除了將所有的行政管理執行到位還需要保障質量與水平,為校園文化建設降低安全隱患系數,從而有效地建立起校園文化,以促進高校的良性發展。此外,在校園文化建設活動中,高校行政管理能夠通過多種途徑來協作其內部各個部分之間的合作、配合及支持,使得各個部門能夠高效、快速運作企業,從而有效地將高校這個“龐大的集團”運作起來,在這里行政管理起到了督促、協調與調配各個部門的作用。除此之外,對于校園文化建設的成效還需要借助高校行政管理部門的力量來定期進行總結與研究,以期對其中所存在的問題及時發現并控制,以降低其中所存在的風險,防止出現校園文化建設過程中協作不一、理解不一或配合不和諧等情況,從而保障校園文化建設得以有效實現。

  3.2有助于進一步提高約束與激勵高校師生的作用

  校園文化的建設對于高校師生及廣大職工而言,可以起到約束與激勵工作人員的作用,而行政管理工作水平及質量可以對校園文化建設的實效性產生直接性的影響。校園文化能夠對高校師生及廣大職工的行為及思想起到約束、凝聚及導向的作用,具有一定的控制與監督性能。經過有關調查報告結果可以了解到,校園文化的建設及完善需要行政管理部門以及全校師生與職工的配合,如果行政管理部門沒有發揮自身的協調與調動的作用,則會影響到校園文化作用的發揮。因此,高校高層領導者應該注重發揮行政管理的作用,并且加強提高行管理人員在校園文化建設中的導向作用及目的,使得行政管理部門發揮自身的職能作用而調動校內師生及職工的配合,由此保證校園文化得以建設與完善。另外,校園文化對校內師生及職工產生激勵與約束的作用,優秀的校園文化能夠讓師生產生一種榮譽感及自豪感,繼而對他們起到了激勵的作用,如果校園文化不夠優秀,則師生及職工的心理會存在有挫敗感,以至于對校園文化產生不認可感,隨后對行政管理工作的配合方面產生抗拒感,進一步阻礙了校園文化的建設進程。

  4進一步發揮行政管理在校園文化建設中的有效途徑

  在高校文化建設活動中,高校行政管理頻繁出現問題,以至于校內文化建設的進程受到了阻礙,最終不利于高校的可持續發展。為了能夠更進一步促進校園文化建設的發展,筆者認為,通過充分發揮高校行政管理職能作用,來實現推動校園文化建設進程的目的,可以從以下三個方面來進行改進:

  4.1提高行政管理工作人員對校園文化建設重要性的認識

  由于行政管理工作人員對校園文化建設重要性缺乏一定的認識,以至于沒有應用好自身的職能作用來有效推動校園文化建設的進程[6],因此,為了能夠有效促進校園文化的建設進程,則需要加強提高行政管理工作人員對園文化建設重要性的認識程度,使其清晰的認識到自身職能作用在校園文化建設中的重要意義,并且對校園文化建設的必要性有個全新、全面的認識,由此激發其職能作用,積極為校園文化建設貢獻自身力量,促進自身與高校共同發展。

  4.2提高行政管理工作人員的綜合素質水平

  行政管理工作人員在校內文化建設過程中起到了十分關鍵的作用,可以協調與調動校內各個部門人員共同參與到校園文化建設活動中,如果其綜合素質水平不高,則無法充分的調動各部門人員的力量,致使嚴重制約校園文化建設的發展[7]。因此,有必要加強提高行政管理工作人員的綜合素質水平,使其專業管理知識及業務處理能力均得到有效提高,從而為校園文化建設提供一定的參考借鑒意義。筆者認為,行政管理工作人員的綜合素質水平的提高可以通過以下三個途徑來實現:首先,關于行政管理工作人員的招聘方面。高校高層領導者應該注重這一環節的掌控與嚴格把關,使得所選擇的行政管理工作人員基礎均能夠滿足校內文化建設的基本需求;其次,定期對行政管理工作人員開展培訓與教育工作,使其綜合素質水平能夠不斷地滿足日益變化的校園文化發展進程,待培訓后需要再次對其進行考核,考核合格后才可準許其開展行政管理工作,由此為校園文化建設進程的推進提供有力保障;第三,隨著社會經濟的發展以及科學技術的提高,校園文化的建設會隨著這些環境條件不斷地變化而不斷地更新,因此,作為校園文化建設的重要組成部分的行政管理工作,也需要不斷地改進自身的工作水平及質量來迎合校園文化建設的需求,尤其行政管理工作人員已掌握的有關理論知識也會因此而受到影響。對此,為了更進一步保障校園文化建設的實現,則需要幫助行政管理工作人員開闊眼界,通過組織各個管理行政管理人員定期開展會議,使其能夠在會議交流的過程中互相揚長補短,由此以促進整體綜合水平的提高,從而為推動校園文化建設提供有力保障;第三,加強提高行政管理工作人員的思想政治素質水平。由于校園文化建設的過程會遇到種種難題,并且還沒有較豐富的成功經驗來借鑒,很多高校行政管理工作人員在面臨難題的時候往往退縮,加上工作作風不良,嚴重制約校園文化的建設。對此,筆者認為有必要加強對高校行政管理工作人員的思想政治教育工作,使其逐漸樹立其吃苦耐勞、積極向上、勇往直前的精神,在工作作風方面要有較高的責任心及熱情,從而使得校園文化得以建設與完善,從而促進高校進一步發展。

行政管理論文10

  國務院關于加強職業教育的決定頒布以后,提升高等職業教育的辦學質量和人才培養水平已經成為高等職業院校的主要工作。目前,全面提高高等職業教育教學質量,不僅體現在深化教育教學內容和教學模式改革方面,而且愈來愈體現在院校內部行政管理工作方面。一個精簡干練、科學決策、高效快捷的行政管理體系對建立一所優秀的高等職業院校已經愈來愈凸顯其重要性。筆者以南洋理工學院為例,對新加坡高等職業院校內部行政管理體系進行剖析并與我國高等職業院校進行比較,分析兩國高等職業院校行政管理體系的特點,其結論對我國高等職業院校內部行政管理體系改革具有一定的借鑒作用。

  一、新加坡高等職業技術院校內部管理體制與運作

  一)學院的辦學使命與辦學理念

  新加坡高等職業院校十分注重凸顯其辦學使命,并且將學院的辦學使命與院校的行政管理體制緊密地聯系起來。以南洋理工學院為例,在明確學院辦學使命是為新加坡科技、經濟和社會發展作貢獻以及為企業提供人力開發課程和有關服務的前提下,學院內部行政管理體系的建構必須確保學院的辦學使命得以實現。為了充分發揮學院自身的潛力,圍繞教育教學和學生能力發展,學院在內部行政管理機構設置和管理理念兩個方面具有較為顯著的特點。在內部行政管理機構設置上,追求提高行政效能,精簡機構,便于部門之間縱向和橫向之間的聯系與協作;在內部行政管理意識層面上,崇尚團隊精神、無界文化、終身學習、處處創新、超前意識、肯拼肯干、精益求精等理念并貫徹到實際工作中來,形成了一整套比較完備的內部行政管理體系。

  二)學院內部行政管理體系

  新加坡內部行政管理機構設置圍繞學院管理功能而建構見圖1)。

  從圖1可見,南洋理工學院實行學院董事會領導下的院長負責制,董事會成員共15人,主要由新加坡各企業、高等學校和國家部委代表組成。學院日常管理工作和專項任務由學院高級管理人員負責組織和實施。在學院的高級管理人員中,設院長兼總裁1人,副院長3人,分管教學與注冊、科技和發展等工作。其他高級管理人員主要為內部行政管理部門以及學系的主任,部分人員可同時兼任2個主要職務。除學院董事會和高級管理人員以外,學院還設有由少部分資深董事會成員組成的學院管理委員會,負責學院重大事項的研究。學院還設有由院長、部分指定的高級管理人員和經選舉產生的高級管理人員所組成的參議院,主要負責研究和制定學院內部行政管理政策、制度和重要工作計劃等。此外,學院的顧問委員會為學院行政管理提供及時的顧問咨詢服務。

  在學系內部,實行學系主任負責制。學系內部設有行政服務和特別項目部,各個專業分別設有部或中心,由部門或中心經理負責。在部或中心里,按課程群或具體項目與任務分為若干小組,分別設有組長和成員見圖2)

  三)內部行政管理體系的主要功能與特點在新加坡高等職業院校中,學院董事會、管理委員會和顧問委員會等更多側重學院宏觀決策與管理,以及側重學院與新加坡國家機構和社會與企業之間的聯系。學院參議院和高級管理人員負責研究和實施學院的各項計劃與任務。在學系內部,系主任全面負責本學系的教學、研發、人事等工作。在學系內,部門或中心經理負責本部門或中心內教師安排、項目計劃安排、課程開發、人事分配、教師休假以及協調各部門之間的工作。教師全面負責計劃任務內的教學、研發、班主任和學系內的其他公益工作,負責考核學生學習成績。學院實行下級向上級負責制。院長向董事會負責,副院長和學系主任向院長負責,部門經理向學系主任負責,教師向部門經理負責。

  在新加坡高等職業院校中,行政管理十分重視計劃管理和項目與任務管理,職責、任務和目標比較清晰。在已經架構的院校內部行政管理機構之間,學系和部門之間的團結協作能力較強,突出表現在他們提倡的團隊精神和無界化理念。為了完成一個既定的計劃任務或項目,各個學系或部門之間具有通力合作的機制,確保既定任務或項目的完成。

  新加坡高等職業院校內部人員聘用、工作分配和考核機制等方面充分體現了任人為賢"和以人為本〃的管理思想,突出表現在工作任務安排更加注重各個員工的特點和能力,既有總體工作任務要求,但也不主張千篇一律,教學、研發、繼續教育和公益活動合理安排,特別強調部門內員工之間以及不同部門員工之間的配合和協作,考核工作實行上級給下級評定同時兼顧民主的分級考核制度,考核結果最終上報學院確定。每位員工的報酬并不單獨依據各個項目計算報酬,而是全面考察各個員工全年綜合工作完成的實際情況加以評定,以花紅"加以區別。員工個人薪水以及花紅"的等級并不公開,以體現個人隱私權益得到保障。

  南洋理工學院對領導和管理工作關系具有獨到理解。行政管理活動中的基本活動之一是領導工作,但這種領導活動不是唯一和孤立的上級領導下級開展工作。各個下級部門橫向之間的配合和協同作用也是行政領導與管理的重要組成部分,下級各部門之間形成近似本能的、自發的配合和協調行為是行政領導追求的核心管理成效之一。這種成效更多地來源于新加坡國家歷來倡導的團隊精神和南洋理工學院致力推進的無界化理念,當在思想意識層面上形成共同的價值觀時,這種橫向自發的配合和協調行為才能得以實現。

  二、我國高等職業院校內部管理系統現狀與分析

  一)我國高職院校內部行政管理體制我國公辦高等職業院校內部管理體系實行黨委領導下的院校長負責制,院校長全面負責院校行政管理工作。黨委組成人員通常由院校內是中共黨員的院校級領導以及資深的中層主要負責人組成。院校長通過院校務委員會或院校長辦公會形式實施學校的內部行政管理工作。院校務委員會或院校長辦公會人員由院校行政領導和部分中層系部)主要負責人組成。中層系部)多數采用行政主要支部)領導下的主任負責制。在中層系部)內還劃分有專業教研室,從事各專業的教學和科研等工作。

  民辦高等職業院校多數采用董事會領導下的院校長負責制,中層系部)幾乎均實行主任負責制。在各系部)內,根據專業劃分合適的教研室,具體負責專業教學和科研等工作。

  在公辦和民辦兩種辦學體制下,院校長分別向黨委和董事會負責。中層系部)主任向院校長負責,教研室主任向系部)主任負責,教師向教研室主任負責。黨的工作按照黨的基層組織工作條例執行,公辦院校黨委主要負責院校黨的工作,圍繞黨和國家在不同時期的中心任務抓好具體落實工作,維護院校的穩定工作,做好師生的思想政治工作,為教學、科研和師生安定團結保駕護骯。此外,對院校長提出的院校中長期發展規劃和年度工作總目標等重大事項進行審定。民辦院校的黨委主要做好院校黨的組織建設工作、穩定工作和師生思想政治工作。

  二)我國高職院校內部行政管理體系與新加坡高職院校的對比

  我國高等職業院校內部行政機構設置與新加坡高等職業院校相比,院校級行政管理部門數目相對較多,職能覆蓋范圍差異較大,職能劃分比較精細。系部)級教學單位及其以下等級的單位設置原則和設置方法比較近似見圖4)。

  由圖4可見,我國高等職業院校和新加坡院校相比,行政管理內容大體相似,而新加坡高等職業院校內部行政管理機構設置比較精簡,中層行政管理職能部門較少,中層干部職數也較少,每個中層部門有比較多的職能分工。12個部門有15.5個中層干部其中有1人兼2個部門主任的情況),平均每個部門有1.29個中層干部。我國高職高專院校中層行政管理部門稍多,崗位職數相對也較多,14個部門有28個左右的中層干部,平均每個部門有2個中層干部。我國高等職業院校負責人負責制,也有黨政主要負責人共同負責制,少見總除設置有內部行政管理機構以外,還設置有黨和群團等中層部門以及相應的中層崗位。

  三、我國高等職業院校內部行政管理體制改革思考

  一)進一步提高內部行政管理水平是提高高等職業教育教學質量的重要保障

  提高高等職業教育教學質量已經成為我國十一五"期間高等教育重中之重的任務,要注意防止把提高教育教學質量的工作當作為純粹教學領域工作的傾向,把內部行政改革作為提高高等職業教育教學質量的重要抓手,構建科學合理的內部行政管理平臺,提高管理效率和行政管理水平,加快內涵建設的步伐,增強教育教學改革的活力,促進高等職業院校人才培養水平不斷提高。

  二)科學合理設置院校內部行政管理機構,向教學業務部門傾斜

  對照新加坡高等職業院校內部行政管理機構設置方案,有兩個方面應該引起我們高度重視:一是機構精簡,有利于提高行政管理效率;二是壓縮一般性中層管理部門,適當增加與教學和學生事務直接關聯的中層機構,體現院校管理機構為教學和學生服務的理念。例如:在新加坡高等職業院校中,與教學和學生事務直接關聯的內部中層管理機構分別有注冊、招生、教學和學生事務等。目前,我國較多的高等職業院校多數仍采用大教務處"格式,在實際運作過程中大教務處"與其他一般行政管理部門相比,承受的壓力過重。大教務處"通常負責學生注冊、學籍管理、課務、考試、教材、實踐性教學環節、教學儀器設備管理等工作。其中,多數工作屬剛性"工作,承擔責任過大,內部管理的壓力也較大。各中層部門承載的負荷"差異過大和不均衡現象,不利于營造管理工作和諧的局面。因此,內部中層機構設置應該朝精簡一般性管理機構方向發展,向教學業務部門和學生管理部門傾斜,形成以學生個體為管理單位的注冊、考試和選課相一致的新型學生學籍管理系統。機構設置更加科學和合理將有利于體現高等職業院校的特點和服務于教學、服務于學生的服務宗旨,提高管理工作的和諧程度和行政管理效率。

  三)體現‘以人為本”的管理理念,努力構建和諧校園

  高等職業院校內部行政管理機構設置屬管理體系范疇和外在"的框架,如何充分發揮行政管理體系的效能,需要完善行政管理制度并對管理理念加以研究和弘揚。在內部行政管理體制改革中,管理理念和外在"的管理框架需要有機地結合起來才能充分發揮行政管理效能。目前,我國高等職業院校內部行政管理制度建設日益完善,對院校規范化管理起到了積極的作用,然而許多院校在制度建設的同時尚未重視將管理理念融入管理制度。在新加坡南洋理工學院,管理者的理念在學院行政工作中得到完美體現,我們感受到深入人心的團隊精神和無界化理念對學院工作產生了積極的作用。如何結合我國的國情,認真研究管理科學,將以人為本"的理念真正滲透到管理制度中,營造一個在工作中勇于創新、肯拼肯干、精益求精的局面,構建一個人人心情舒暢的和諧校園值得我們在院校內部行政管理工作中認真加以研究。

  四)黨政系統通力配合,確保行政管理體系發揮效能

  正確處理高等職業院校內部黨政工作關系是確保行政管理體系高效開展工作的重要環節。在公辦院校黨委領導下的院校長負責制體系中,如何既體現黨的領導,又能夠確保內部行政管理體系獨立高效能地開展工作,是一個值得進一步規范和研究的課題。目前,少數院校黨政工作不夠協調,各自對有黨委領導下的院校長負責制有不同的理解,中層黨政部門職責不清,共同分工和交叉分工,過度增設與教學和學生管理無關聯的中層部門等不合理和不科學的做法,行政管理效能低下,影響了院校工作正常開展。在高等職業院校內部行政管理體制改革中,要深刻領會我國高等學校基層黨組織工作條例和高等教育法的精神實質,結合我國高等職業院校的實際,分別制定高等職業院校黨政工作條例,供各有關院校參考執行。重點圍繞黨政領導議事規則、黨政工作決策程序、領導班子成員分工原則、中層黨務和群團機構設置規范、黨政部門工作職責等常見問題進行研究,力求建立更加科學合理的黨政關系,形成黨政通力配合,確保行政管理體系發揮高效的管理能力。

行政管理論文11

  摘要:

  隨著社會城市化進程的加快,城市社區管理建設也逐漸成為社會主義經濟體制轉變的核心。但是在我國現行的社區行政管理體制中,卻仍存在關系不順、職能錯亂等問題,因此需要進一步針對社區行政管理體制進行改革、創新,以此加快城市社區管理體制的改革步伐。

  關鍵詞:

  社區 行政管理 改革創新

  在社會主義經濟體制變革的今天,如何深化社區建設和管理已經成為時代發展的主題之一。只有建立以社區為中心的社會管理模式,加強社區管理,創新社區行政管理體制,以實現城市社區管理體制的改革。

  1.社區行政管理體制的不健全

  1.1社區辦事處職能越界

  根據我國法律條文規定,社區辦事處是政府的派出機構,其擁有對社區居民日常相關的公共行政事務的處理和管理權,對居委會工作行使指導職能,以及完成上級行政職能部門安排的其他任務。但是,就國內目前社區辦事處的實際情況而言,其與法律規定的機構性質大相徑庭,其職能性遠遠超出了法律的范疇,職責范圍擴大,接近于一級“準政府”,負責社區內大大小小事務,如社區精神文明建設、社區治安管理、社區計劃生育、社區民政福利、社區管理建設、社區經濟管理、社區勞動就業等,遠遠超過了政府賦予社區辦事處“有關居民工作”的范疇。

  1.2社區辦事處職能錯位

  社區辦事處在社區行政管理職能與經濟管理職能方面存在嚴重的交集,造成了二者之間職能錯位的現象。社區辦事處的主要職能是從事有關社區的建設與管理。但是,就目前而言,國內大部分社區辦事處則額外承擔了更多涉及經濟方面的管理職責,如針對社區內部企業進行經濟管理;對社區經濟進行宏觀調控;對社區內部個體經營戶進行經濟管理等。社區辦事處作為政府下屬機構,則會通過社區辦事處的職能干涉企業日常經營制度,如通過管理企業內部決策、經營模式等獲得相應的經濟利潤。因此,隨著社區行政管理體制的不斷變革,社區辦事處的自主權逐漸擴大,與企業保持較為緊密的利益關系,造成了社區辦事處職能錯位等現象。社區辦事處職能錯位不僅會使自身消耗更多精力處理其他事物,造成本職工作的疏忽,更會因為涉及企業經濟問題造成內部經濟的腐敗。

  1.3社區行政管理過程權責不一

  隨著城市管理任務的加重,市政府、區政府等相關部門也在不斷增加,管理層次劃分細致,各項工作任務都在社區辦事處中進行派達。如市政府規定交通、環保、工商、公安、稅務等職能都需要依靠社區辦事處為依托,設置了各類派出機構,對社區內部人員進行管理、宣傳,但最終還是需要依靠社區辦事處完成職能的分配。政府規定的社區辦事處的行政管理職責有限,因此造成了各類派出機構與社區辦事處之間在社區管理過程中的權責不一現象。社區辦事處由于不具備具體的執法職能,因此只能對社區內的基本生活秩序進行管理,而各政府派出機構具備行政執法權,但是卻沒有與社區居民有著直接關系,因此也不能夠將法律政策等進行落實,經常會出現各類行政機構與社區辦事處之間出現胡亂推卸責任的現象。

  1.4社區群眾組織關系不明

  就社區辦事處而言,其與居委會是屬于兩種不同的組織。居委會是社區內部群眾自己推選的組織模式,居委會主任由每家每戶派代表選舉而成,不被政府認可,也沒有行政經費給予補給。而社區辦事處是由政府排除的行政組織機構,定期發放行政經費。所以,兩者之間的關系是指導、支持、幫助與協調開展工作的關系,而不是領導與被領導之間的關系。但是,就國內目前的社區而言,居委會已經逐漸替代社區辦事處,成為社區的“代言人”。居委會相關管理人員也是由社區辦事處進行指派,僅代表少數居民的利益,不能為居民提供生活上的基本服務。因此,社區居民對于社區辦事處與居委會等組織模式普遍缺乏認同感,對組織舉辦的各類活動缺乏參與的積極性與主動性。更有甚者,很多社區居民生活在社區內部卻不知道社區辦事處的地址與管理人員,這種不明確的關系,也就造成了社區辦事處與居委會在居民心目中的地位下降。

  2.社區行政管理體制的改革與創新

  社區行政管理體制的改革不僅僅是對舊體制的推翻,更是要從根本上進行創新,加快社區行政管理體制改革的步伐,解決社區辦事處行政管理體制的各類矛盾與問題。

  2.1社區辦事處的性質和職能的科學界定

  社區辦事處應針對社會主義體制的改革進行行政管理體制的創新,科學界定社區辦事處的性質與職能,采用因地制宜的原則加強社區建設,使社區辦事處成為整整意義上的社區行政管理體制改革重心,對社區內部的精神文明狀態、社區治安、社區服務與社區管理進行組織協調,落實監管職能,正確行使執法權。

  2.2社區辦事處職能的科學規劃

  社區辦事處應順應時代的發展,加強社區文明建設,改善社區行政管理體制在居民心中的不良形象。社區辦事處應根據社區行政管理體制的創新改革模式,加強和改善黨的領導,注重社區內部各組織之間的關聯。如在社區行政管理體制改革創新過程中,注重社區黨組織的建設,成立社區黨組織委員會,令其成為政府派出機關的總部門。利用其行政管理權合理監管社區內部居民的生活秩序,建設社區精神文明、管理社區綜合治安等。

  2.3社區行政管理過程權責統一

  社區辦事處應創新社區行政管理體制的改革模式,調整社區辦事處內部組織結構與權力的格局,針對社區辦事處規模進行調整,真正落實社區的行政管理到實處。與此同時,社區行政管理的改革重點在于權力的下調,強化權限的處理,包括社區綜合協調權、社區管理權、社區規劃參與權以及分級管理全等。創新推廣多元化的組織模式,緩和社區辦事處與居委會等組織模式各自為政的矛盾點,使社區辦事處成為社區行政管理的核心。與此同時,為了有效針對社區辦事處的行政管理權進行監督,還應成立社區居民管理委員會,對社區辦事處的各項事務處理進行公正、公開的監督。

  2.4 社區群眾組織關系的統一

  社區辦事處與居委會之間應建立平等、和諧的互助關系,創新社區行政管理體制的管理模式,真正的放權于民,令社區成為居民自主管理的主體,居委會依法從事對社區的管理權,而社區辦事處則是對社區行政任務進行有效治理。創新的社區行政制度體制改革就是需要將社區辦事處從繁雜的社區事務中進行轉移,積極落實社區監督和管理的職責,和諧構建社區辦事處與居民之間的關系。也正因為如此,社區辦事處在社區行政管理體制改革中需要加強對居民委員會的組織規模調整,令其可以對自身工作進行協助,共同服務于社區居民。創新的社區行政管理體制通過一種全新的居民自治方式替代傳統的居民委員會,建立一整套全新的社區組織體系,使其加深居民與社區自治組織的關聯性。

  3.結論

  就目前國內城市社區而言,社區行政管理體制改革依舊沒有落實到實處,在實踐過程中還存在一些問題尚未解決:如傳統社區行政管理體制與創新社區行政管理體制的更替;社區辦事處、委員會與社區居民三者之間的管理關系;社區自治格局形成后政府下派部門的職責分配等,都是一種全新的突破與改變,需要通過社區行政管理體制的進一步改革進行完善與創新。只有社區內各類組織與居民和諧共處,才可以為使社區的發展更加和諧、穩定與繁榮。

  參考文獻:

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  [2]郎曉波.政府行政管理與城市社區自治良性互動的路徑研究――基于杭州城市基層社會管理體制的改革與創新[J].中共杭州市委黨校學報,20xx(9).

行政管理論文12

  1行政管理人員的基本要求

  很多人認為,高校行政管理人員是一份輕松地、沒有技術含量的工作,每天無非是做一些繁雜的事物,專業技能要求不高,隨便抓個人就可以勝任[1]。確實高校行政管理工作比較繁瑣,尤其是二級學院,每天都承擔各類的事務,這些工作不僅來源于學院領導,而且來源于學校的其他行政部門,學院辦公室更需要面對不同的部門,如人事處、計財處、對外交流處、宣傳部、保衛部等等,每一項工作都要求行政管理人員專業而且高效的完成,工作復雜程度可想而知[2]。因此這就要求行政管理人員具備縝密的邏輯思維、組織協調能力、靈活多變的辦事能力、良好的溝通和解決問題的能力及快速的學習能力,方可勝任工作崗位。

  2行政管理人員的現狀

  近年來,隨著社會的整體進步和國家對高等教育重視程度的提高,尤其對高校師資隊伍的建設投入了大量資源,而高校行政管理崗位就處在一個尷尬的位置,發展相對明顯滯后。2.1“邊緣化”高等教育的空前發展,使得教師的主體地位得到強化,隨之而來教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高,而作為同樣處在高校的行政管理人員來說,增幅卻并不明顯,并不是教育受到重視的主要受惠者,與高校教師相比,收入差距逐漸拉大,自然產生了被“邊緣化”的危機感[3]。2.2壓力、職業地位行政管理人員的壓力主要來自于行政工作經常處于繁雜的超負荷運轉狀態,特別是在高學歷人才云集的高校,行政管理人員的學歷相對較低,這也成為一種無形的壓力。職業地位主要體現在職業認同度、自我成就感和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在著“重教學、科研,輕行政”的傾向,學校的主要領導是“雙肩挑”的角色,這在一定程度上影響和支配著高校工作的決策。行政管理人員與教師相比,無法找到職業地位和自我成就感,長期以往,心理上產生一種不平衡,產生職業倦怠情緒。2.3管理隊伍青黃不接高校自擴招以來,為保證高校教育質量,將引進人才計劃的重點安排在教師崗,行政管理人員的少之又少,有的高校引進行政管理人員也是以編外或合同工的形式,與有編制的教師相比,薪酬、福利。待遇相差甚遠,使得管理人才望而卻步,逐漸導致行政管理隊伍結構失衡,處在青黃不接的狀態。

  3如何實現學院辦公室行政管理隊伍建設

  3.1按需設崗,按崗擇人

  高校二級學院辦公室作為基層管理機構,承擔的工作復雜且涉及廣泛,因而在人員配備方面就需要按照“精簡、統一、高效”的原則按需設崗、按崗擇人,以面向社會,公開招聘的形式招到所需要的人才。同時還要不斷的優化辦公室行政管理隊伍的學歷結構、能力結構、年齡結構等等,確保建立一支人際關系和諧,能力互補、工作熱情飽滿的隊伍。

  3.2樹立“以人為本”的觀念

  樹立“以人為本”的觀念,重要是從思想上重視管理工作,要把管理和教學、科研放到同樣的層面上來抓,貫徹“人本管理”的思想,引導行政管理人員調整心態,明確工作目標,認識管理的重要性,樹立濃厚的服務意識,尤其是“超前服務”的觀念[4],只有這樣的管理隊伍才能充分發揮主動性和創造性。

  3.3提高自身素質

  行政管理人員的能力直接影響行政管理的效果,因此應該鼓勵管理人員參加多種形式的培訓,改善知識結構,全面提高自身的素質[5]。此外,管理人員必須具備較強的政治素質和專業素質,在實際工作中,鍛煉工作協調能力、溝通能力、應變能力和創新能力,提高管理工作的實效。一所好的大學,離不開教學、科研工作的支撐,一流的師資隊伍,也離不開一支好的行政管理隊伍,因此,我們一定要轉變觀念,重視行政管理隊伍的建設,尤其是二級學院管理隊伍的建設,只有基層的隊伍建設好,才能建設一支專業程度高,服務理念強的高水平高校行政管理隊伍。

行政管理論文13

  [摘要]隨著現代信息技術不斷發展,對計量工作的要求日益提升,它為技術進步和工業發展提供了重要的技術支持,影響著生活生產的方方面面,在促進社會進步和經濟發展的過程中,發揮著不可或缺的作用。在這其中,強化計量行政管理,有助于提升計量工作的規范化和實效性,更好地提升計量管理質量和水平。筆者重點論述了提升計量行政管理實效性的具體措施和建議,希望能夠為相關單位提供可靠的參考和借鑒。

  [關鍵詞]計量行政管理 管理措施 實效性

  計量檢定校準以及計量檢測活動被簡稱為計量檢測,它可以確保量值的可靠性以及準確性。只有強化計量行政管理,更好地落實計量行政管理的措施和制度,提升管理制度的執行力,才能更好地推動計量檢定領域的健康發展。筆者概述了計量檢定工作的相關內容,為計量行政管理部門提出了針對性較強的措施,更好地強化我區眼下的計量行政管理能力,提升其實效性,更好地服務于經濟社會的發展和進步。

  一、構建綜合素質較強的計量行政管理隊伍

  當前我國經濟發展步入新常態,對計量隊伍的要求日益提升。這就需要各級計量檢定部門以當前的基本國情為基礎,全方位地應對計量工作中的挑戰和壓力,持續加大服務、管理、技術方面的投入力度,循序漸進地完成與國際接軌的任務,科學地提升計量行政管理的目標和任務。應該構建綜合素質較強、結構合理的計量行政管理隊伍。

  行政管理部門應該制定和完善職工深造和繼續學習的管理制度,培訓計量行政管理的相關業務技能,增強他們的綜合素養。科學培養和引進所需要的人才,切實增強計量技術隊伍的綜合素質。在此過程中,應該持續地引進復合型、高水平、業務嫻熟的計量行政管理人才,發揮自身的計量技術優勢,以強大的專業技術優勢服務于社會經濟的發展和進步。應該搭建計量行政領域的基本隊伍、骨干隊伍和核心隊伍,使計量行政管理部門可以持續提升管理效能,提高計量行政管理的高效性、有序性和完整性

  二、改革和完善計量行政管理制度

  為了切實提升計量行政管理的工作效率和質量,應該逐步健全計量管理的法律法規和制度,在濃厚的法治氛圍中,為計量行政管理找到恰當的法律依據,切實提升行政效率和質量。在依法行政的過程中體現出強制性、規范性與科學性,真正做到有法必依、執法必嚴、違法必究、有章可循。要求建立和健全我國現行的計量行政管理機制與法律法規,促進計量行政管理措施的規范化,切實增強計量行政管理工作的效能。還要采取針對性較強的獎勵和處罰機制,以促使員工積極進取、鞭策后進,獲得更好的計量管理效果。

  三、合理地調配和利用現有的計量校準檢測資源

  國家計量檢測機構應該持續完善和改進自身的計量行政管理機制,采用先進的計量校準技術。發揮全過程管理的計量行政管理理念,充分地整合當前所有的計量資源。加大建設計量檢測設備設施的力度,切實增強法定的基層計量檢定部門的檢定質量和能力。最大限度地調動各級計量檢測人員的能動性和積極性,切實增強他們的業務技能和綜合素質,提升他們的資源共享能力,增強計量管理隊伍的自我控制能力和適應能力。

  四、強化分工責任制

  為了更好地實施計量管理,應該采取分工責任制,向各個崗位的計量工作人員分配具體的工作內容。實施嚴格的績效考核制度,強化分工責任制度。制定科學合理的獎懲機制,獎勵先進,鞭策后進。要形成明確的計量行政分工管理機制,強化計量行政管理的層級化觀念。計量執法人員應該準確地掌握相關的計量檢測技能和知識,熟練地運用強檢計量器具。

  五、強化計量科研能力管理

  為了更好地管理計量檢測技術,必須密切結合本部門的計量管理狀況,堅持簡單的事情重復做,重復的事情用心做。這樣以來,就要加大行政管理的力度,科學地協調負責不同業務的機構。采取規范化、統一化的檢測技術。強化各個檢測部門之間的協作能力和團結意識。尤其是要培養計量科研和檢測人員的水平和能力,切實提升計量技術隊伍的科研創新意識和綜合業務素質。要求他們積極地掌握和運用國內外先進的檢測計量方法,在持續優化和完善的過程中,采用更科學的創新方法。密切聯系本部門的計量檢測行政管理狀況,打造適宜于本部門的計量科研和檢測之路。循序漸進地實施和推廣開來,切實強化各個層級的計量檢測機構的行政管理能力,穩步提高國內計量檢測工作的技術水平和質量。

  六、結語

  綜上所述,在開展計量行政管理工作的過程中,要制定相應的配套化、基礎化的管理制度和措施。各級計量技術機構必須認真解決計量檢定過程中的各種問題,積極地利用各種社會資源,科學地預測該領域的發展前景,完善和充實檢測資料與設備。科學地完善和全方位提高我國計量行政管理的制度。要恪守合作與協同的指導原則,循序漸進地構建能夠采用更先進的科技水平的計量行管體系,確認我國計量檢測工作的戰略發展目標和整體發展趨勢,頒布系統化的實施計量行政管理制度,提升計量事業行政管理的實效性。

行政管理論文14

  摘要:行政管理部門的工作水平對于高校的創建至關重要,因此必須對其績效管理進行相應的改進。

  談高校行政管理部門績效管理論文

  關鍵詞:高校;行政管理部門;績效管理

  高校的行政管理部門對于高校的日常工作有非常大的作用。高校的行政管理部門主要處理日常的人事工作,由于人事管理制度一直處于更新和變化之中,行政管理部門的績效管理也必須與時俱進,不斷改革。我過高校行政管理部門目前存在一些問題,只有采用有效的績效管理措施,才能夠保證高校工作的順利開展。

  一、目前高校行政管理部門績效管理的問題

  1.績效考核制度不當目前我過高校行政管理部門的績效考核仍使是采取分級制度,無法對評價人員的崗位職責等進行分級評價。現在的績效考核制度,多以工作的量作為評價指標,這是不科學的。片面強調評價標準的統一化,只會導致行政工作考核結果的無效性。此外,目前的績效考核還存在形式化的缺陷,一些考核只是作為一種程序存在,相關人員沒有認真嚴肅對待考核,導致制度失去其權威性,評價也失去效力。2.考核評價不夠準確如今高校行政管理部門的績效管理設置三類考評人員,這三類人員是上級部門、專業評價隊伍、和民主評價。首先,上級部門的評價是三類評價中最為客觀的評價。其次,專業評價隊伍的評價容易出現偏頗。專業評價隊伍不可能對所有部門的有關人員進行統一考評,這樣會耗費大量的人力和物力。因此專業評價隊伍只是依靠對相關人員的主觀印象進行評估,導致評價傾向與主觀性,客觀性大為削弱。再次,是民主評價。這是出現問題最多的一種評價類型。民主評價又分下級評價和隨機評價。這人評價人由于無法對學校職工充分了解,局限于基本印象和他人評價,很容易造成考核評價盲目性和隨意性的增加。

  二、高校行政管理部門績效管理的具體方法

  1.完善考核觀念高校行政管理部門由于受到固有思想的影響,對績效考核未加以重視,對于自己的考核成績只是得過且過,極不利于高校的人才建設。進行行政管理部門績效管理,首先要完善考核觀念。考核觀念的完善依靠高校所采取的行動。高校應該舉行宣講會,說明考核的重要性,對于考核不合格的人員應該施以相應的懲罰,而對于考核合格的人應當給予相應的獎勵。如果人員在績效考核中連續不合格,學校應該提出警告,從心理上施加壓力,讓人們重新重視績效考核。此外,由于行政管理部門直接管理著高校的人事信息,也可以采取升職方式,對連續考核成績較高的人員進行獎勵,對連續考核失敗的人員施以降職處理。2.科學管理崗位目前高校的一些崗位由于職責上有重合的地方,會造成工作的重復,不利于提高工作效率。高校應當建立科學的崗位管理體系,對各個崗位的工作任務和職責進行詳細規劃。每個員工在了解自己的職責所在后,會盡心完成自己任務,認真達成工作目標[1]。科學管理崗位有利于促進績效管理,可以讓考評制度充分發揮其效用,提高相關人員的業務水平。3.進行準確評價由于高校行政管理人員大多采取主觀性的考評方式,造成了評價的不準確性,影響實際的考評結果。高校應當對人員進行準確的考評,制定系統的考評體系,而且對不同級別的管理者加以區分。比如上層的管理者可以進行主觀性較強的考核方式,而下層的管理人員則必須接受客觀性的考核。這種考核評價體系,有利于提高工作效率,保證績效考核的順利進行。4.制定考核目標高校在進行考核時必須要制定相應的考核目標。行政管理部門和高校的穩定健康發展直接相關,因此在考核時應當注重學校的未來發展方向,制定相應的考評制度。高校行政管理部門在制定考核目標時,需要同其他部門進行交流,看績效考核內容是否符合其實際需求,確定無誤之后方可實行。5.制定考評制度制度是規范人的最好工具,高校行政管理部門可以制定一套嚴格的考評制度,以強制性的方式規定工作人員自覺遵守。在考評制度中,對于績效考核沒有通過的工作人員,部門予以處罰,對接連考核沒有通過的工作人員,部門予以警告。在這一過程中,行政部門必須和這些人員做好溝通交流工作,完善相關信息,同時建立起一套反饋機制,吸收群眾意見,促進工作順利進行。6.正確認識結果考核結果并不代表著行政管理部門考評職能的終結。考核結果只是現階段的一個評價,它不能完全代表工作人員的實際水平[2]。因此,高校行政管理部門必須正確認識考核結果。首先,應該合理對待考核成績,在成績得出之后,行政管理部門人員可以和成績較差的部門工作者進行面談,找出其不足之處,進行適當完善。而對于那些考評成績優秀的部門,行政管理人員也可以進行現場考查,如果名實相符,可以考慮提升相關人員的職位,或是給予一定的物質獎勵。值得注意的是,一次的考核成績并不能代表所有的考核,行政管理部門必須要認識到這一點,辯證地對待考核成果,對其進行系統性的觀察研究。

  三、結語

  由于行政管理部門在高校中占有重要地位,高校越來越重視其績效考評工作。但是在目前的高校績效考評過程中,有許多現實問題亟待解決。高校的行政管理部門必須建立一套較為完善的考核評價系統,科學管理崗位,制定正確的考核方針,從而提高行政管理部門的工作效率,促進高校穩定發展。

  作者:王宏寧 單位:沈陽音樂學院

  參考文獻:

  [1]張珺.高校行政部門績效管理研究[D].天津大學,20xx.

  [2]沈曉杰.高校行政人員績效考核體系研究[D].華東政法大學,20xx.

行政管理論文15

  1中國茶文化與現代行政管理銜接的重要意義

  縱觀中國茶文化,其有包含著較為豐富的行政管理思想,這是中華民族千百年智慧結晶的延綿,可見在中國茶文化中充分銜接行政管理思想可推進思想傳播與經濟的發展。在推進現代化行政管理的同時將中華優秀茶文化進行銜接,是符合中國國情的需要,符合中國特色社會主義道路發展的要求,更充分符合經濟的發展方向,并促進行政化管理制度的現代化、和諧化、高效化的發展。中國特色社會主義的發展離不開對人才的需求,每個人都是獨立發展的個體,而團體的形成則是建立在具有相同情感意識的個體基礎基礎之上,因此,個體存活在社會中也需要具備團體的情感與意識。在進行行政管理時由于不同個具備不同的文化屬性并生活在不同的環境之中,因此,在實施管理時總是存在著這樣或那樣的情況,此時就需用借助中國茶文化的力量進行現代行政管理,并輔助其發揮管理的實際意義,解決所面對的難題。中國茶文化自古以來源遠流長,具有較強的時代特性,并具有典型的原始特點,因此,在進行現代化的管理時,不能遺失中國茶文化,而是需要將茶文化進行更新與時俱進,使其可更好地融合在現代化行政管理理念中。也只有將現代化行政管理中充分銜接,中國茶文化才能保證行政管理執行的更加順利。在現代化行政管理中起主要對象是人,而中國茶文化也是以人為根本,因此,中國具備強大民族凝聚力與向心力,將其融入中行政管理中可提升我國的綜合管理能力,增強民族的競爭力。在經濟快速發展的時代,若想始終保持不敗,就需要中國在國際舞臺中具備強大的競爭力,而政府的執行能力則決定著中國在國際舞臺中的角色,現代化行政管理則是執行能力最好的體現,因此,在現代化行政管理中融入中國茶文化,則可以有效地提升政府的執行能力。

  2中國茶文化對現代化行政管理的影響

  2.1對管理理念的影響。

  管理具有制度性、規范性、時效性等。而我國的制度管理在受中國茶文化的熏陶后,則更傾向于剛柔并濟的管理,在保證制度性、規范性嚴謹的同時,仍包含人文主義色彩。自古以來,歷史的長河里中國始終堅持構建和諧社會的理念,始終發揚禮儀傳統,重視以禮治國、以德育天下,對于任何事情以情為先,在理法中進行解決。儒家思想文化的影響在我國根深蒂固,這就使得情字首當其沖,成為事情處理的第一步,有情有禮才有章法。時至今日,現代化管理理念始終受到茶文化的影響,堅持以人為本,重視人性管理。始終堅持“正己化人,誠敬謙和”的管理原則,因此,管理中凸顯人文化色彩,管理就有和諧的氛圍。

  2.2對管理目標的影響。

  受到利益的驅使,管理目標會存在一定的狹隘性,直接與利益掛鉤的管理總是存在局限性。對此應當在現代化管理時充分制定與現代化進程相符的管理目標,使其符合經濟社會發展的需求,更與實際國情發展相貼近,保證管理的可持續性發展。這就使得管理的目標不能局限于眼前的利益,還需要充分與中國茶文化想銜接。當管理目標受到儒家文化熏陶時,會更加具備人性化的色彩,不僅是追求最大化的利益,還是符合人性基本需求的可持續發展的目標。當管理目標受到法家思想熏陶時,管理目標更具規范性、謹慎性。會在嚴格遵守制度規范的前提下謀取利益,若利益不符合規范甚至會被放棄,不會出現違規之舉。而管理目標受到道家思想熏陶時,則在兼具利益性的同時,還具備一定的道德性,就制定符合社會發展需求的道德管理目標。

  2.3對管理過程的影響。

  根據社會主義經濟發展的要求與需求,中國茶文化勢必會對現代化行政管理進行一定的影響與融合。在現代化社會發展進程中,始終要求構建和諧化發展的社會,這是充分體現了中國茶文化中的“道家思想”即無為而治。在進行管理時做到簡政放權,將實際權力下放,保證各個管理環節具備有效的管理機制,進而提升整體管理的能力,保證管理過程的有效性,凸顯管理的效果。在茶文化理念中,環境的改變會影響人的發展,即人的性格會受到諸多外界因素的影響而發生變化,對此管理者可充分進行應用,在管理過程中,運用適當的管理方式,對人的性格進行改變,因此,在實施管理時,需要具體問題具體分析,對不同的特定事件采用具體化的針對方案,保證管理措施的有效性。

  3繼承中國茶文化,加強現代行政管理建設

  3.1了解茶文化內涵,提高行政管理意識。

  從古至今中國茶文化博大精深,各種思想融會貫通各有特色,因此,行政管理者在將中國茶文化融入到管理過程中時,應當先要了解茶文化內涵,領悟其精髓,并且主動的應用中國茶文化而不是跟著別人的腳步進行模仿使用。對于中國茶文化的內涵應當層層了解,不僅要重視儒家文化內涵,更要時法家與道家的影響。在管理過程中,充分領悟到儒家的“仁義、禮樂、中庸、忠恕、仁政、德治”將融匯貫通到行政現代化管理中,提升管理者的現代化意識。利用“法家”的“依法治國”思想,樹立管理行政的法治理念。通過“道家”理念的無為、自然、道法、天性等核心思想,堅持凡事講求方式方法,剛柔并濟,是現代化行政管理根據具體情感而實施,提升方法的有效性,增加現代化行政管理的方法化。

  3.2營造管理者與被管理者和諧關系,努力實現管理目標。

  在中國茶文化中始終堅持儒家的”中庸思想“多以自我修為為核心,要求管理者擁有良好的道德品質、行為習慣、自我修養,以此提升管理的效果。中庸理念強調不偏不倚,位于中間,不要極端。這種思想與行政管理結合在一起,實際上就是不能有所偏向,保證平和待人,營造管理者與被管理者之間和諧的關系。在現代化行政管理中,人與人的交流與相處是管理的關鍵環節,因此需要管理者采用適當合適的方式營造和諧的關系,管理不以個人意志為轉移,秉持一視同仁的思想,客觀分析問題,實事求是。管理要凸顯“人”的價值,以發展人的能力為目的,創建和諧的管理環境。

  3.3“以人為本”,完善管理過程體系。

  在現代化高科技時代,始終堅持“以人為本”的管理理念,科技是發展的源泉,但是科技的研究與使用者也是人類,因此,人類是保證社會進步的基本前提。因此,在進行和諧化社會管理時,始終要堅持行政管理“以人為本”,保證實現社會行政管理的現代化目標。在進行現代化行政管理時,需要使管理過程始終為人民服務,滿足人民大眾的利益需求。堅持大眾利益為根本的管理模式,顧大局舍小家,充分發揚大無畏,利用”以人為本“對管理過程的各個環節進行完善,并以此為依據不斷優化其相關體系。充分將中國茶文化與現代化行政管理進行銜接,可有效的促進管理水平的提升,加快管理過程的現代化進展。有助于實現我國現代化管理的階段性目標,保證管理的有序化發展。可見,利用中國茶文化銜接現代化行政管理是重要而高效的行政管理發展途徑。

  從茶文化視角開展行政管理,其目的是提升行政管理科學性、先進性,是為了豐富管理者管理思維,提升其人文修養與人文管理意識。借助中華民族傳統文化的強大號召力、行為導向力以及文化滲透力,實現人們行為、思想的柔性過渡,這樣不僅可以避免強制性管理所帶來的負面影響,而且還能夠更好地統一思想,并實現中華民族傳統和文化的傳承。

  參考文獻

  [1]林雪芬.茶文化對高校后勤管理的指導作用分析[J].福建茶葉,20xx,39(10):367-368.

  [2]涂銳.茶道文化與教學管理思維的關聯研究[J].福建茶葉,20xx,39(07):216-217.

  [3]趙興華,彭建交.論茶產業發展過程中行政管理職能的作用[J].福建茶葉,20xx,38(07):217-218.

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