淺談企業(yè)精益化的預(yù)算管理
一、企業(yè)精益化預(yù)算管理的體系結(jié)構(gòu)
企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對企業(yè)整體經(jīng)營活動的量化安排。企業(yè)通過精益化的預(yù)算管理,可以有效地實現(xiàn)企業(yè)的目標。FSSL公司精益化預(yù)算管理體系。精益化的企業(yè)預(yù)算可以通過量化指標來實現(xiàn),比如,在月份基礎(chǔ)上的企業(yè)滾動預(yù)測可以為企業(yè)的運營提供精確的數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)預(yù)算編制提供可靠依據(jù)。在此基礎(chǔ)上的企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計和關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標的識別顯得更為科學(xué)和嚴謹,加上包括流程實施的價值分析在內(nèi)的內(nèi)容,可以使企業(yè)目標的制定變得可靠、可信和可行。由企業(yè)目標可以分解出詳細的目標考核指標以便于預(yù)算的實施,預(yù)算實施的結(jié)果可以與原預(yù)算比較。如果預(yù)算實施的結(jié)果與原預(yù)算存在差異,可以分析造成差異的原因,從而達到預(yù)算控制目的和為未來預(yù)算提供精確的修正。
二、企業(yè)精益化預(yù)算編制的過程
FSSL公司通過“三下兩上”的程序?qū)崿F(xiàn)精益化預(yù)算編制。管理層首先進行預(yù)算準備(A步驟),然后進行預(yù)算啟動(B步驟),這是“三下兩上”程序的第一個“下”。職能部門首先進行部門業(yè)績預(yù)期與初步預(yù)算(C步驟),然后上報業(yè)績預(yù)期與初步預(yù)算,這是“三下兩上”程序的第一個“上”。管理層與職能部門討論初步預(yù)算(D步驟),批示并下發(fā)詳細預(yù)算,這是“三下兩上”程序的第二個“下”。部門編制詳細計劃與預(yù)算(E步驟),上報詳細工作計劃與預(yù)算,這是“三下兩上”程序的第二個“上”。財務(wù)部匯總編制預(yù)算(F步驟),審批并下發(fā)預(yù)算,這是“三下兩上”程序的第三個“下”。通過“三下兩上”的程序,企業(yè)管理層和職能部門不斷溝通與細化企業(yè)預(yù)算,最終實現(xiàn)預(yù)算編制精益化的目的。
三、企業(yè)精益化預(yù)算實施的過程
FSSL公司精益化預(yù)算實施的過程與四個內(nèi)容緊密聯(lián)系,這四個內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的控制、預(yù)算的回顧和預(yù)算的預(yù)測。預(yù)算實施要通過具體的執(zhí)行步驟來實現(xiàn),要隨時關(guān)注企業(yè)實際運行中的問題,運用預(yù)算加以控制。同時,預(yù)算回顧可量化分析預(yù)算實施中的差異,預(yù)算預(yù)測為今后的預(yù)算提供定量化的反饋。預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的控制、預(yù)算的回顧和預(yù)算的預(yù)測之間也相互關(guān)聯(lián)和銜接,共同構(gòu)成了精益化預(yù)算實施的過程。預(yù)算的執(zhí)行過程需要預(yù)算控制,預(yù)算的控制過程有利于預(yù)算回顧,預(yù)算的回顧為預(yù)算的預(yù)測提供直接依據(jù),預(yù)算的預(yù)測也為下一步(次)預(yù)算的執(zhí)行提供支持。
四、精益化生產(chǎn)預(yù)算管理的具體實施例子
(一)背景介紹
FSSL公司是一家全球500強企業(yè)在華的獨資控股公司,其母公司具有悠久的歷史,是全球該行業(yè)的龍頭企業(yè)。企業(yè)提倡互信和人文的文化理念,以追求品質(zhì)作為企業(yè)的經(jīng)營思想。近年來,F(xiàn)SSL公司在中國的年營業(yè)額在人民幣100億元以上,且每年以25%的比率增長。FSSL公司實施企業(yè)全面的'精益化預(yù)算,其全面精益化預(yù)算重點內(nèi)容之一就是生產(chǎn)的精益化預(yù)算。由于其實施精益化生產(chǎn)預(yù)算,使得理想的生產(chǎn)作業(yè)模式成為可能。
(二)企業(yè)理想的生產(chǎn)作業(yè)模式
通常情況下,企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)模式有兩種:按訂單生產(chǎn)和按產(chǎn)能生產(chǎn)。按訂單生產(chǎn)的作業(yè)模式的優(yōu)點是:企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)銷的無縫對接,使得企業(yè)組織生產(chǎn)的效率達到了最高。但按訂單生產(chǎn)的作業(yè)模式存在先天的缺點,客戶訂單的及時性和時間性直接影響企業(yè)組織的生產(chǎn),企業(yè)受外部的影響極大;同時,如果訂單不足會造成產(chǎn)能閑置,而超過企業(yè)產(chǎn)能的訂單不能滿足,失去了客戶和收益。按產(chǎn)能生產(chǎn)的作業(yè)模式優(yōu)點是:企業(yè)組織生產(chǎn)的效率較高,企業(yè)能較好地滿足客戶的需求。但按產(chǎn)能生產(chǎn)的作業(yè)模式的缺點是企業(yè)的產(chǎn)品積壓時間變長,生產(chǎn)資金和資源被占用,企業(yè)運營效率變低。企業(yè)理想的生產(chǎn)模式作業(yè)應(yīng)該是按訂單生產(chǎn)的作業(yè)模式和按產(chǎn)能生產(chǎn)的作業(yè)模式的結(jié)合,這種模式結(jié)合了兩種不同模式的優(yōu)點,最大程度地減少了這兩種模式的缺點,生產(chǎn)的精益化預(yù)算是實現(xiàn)這種生產(chǎn)作業(yè)模式的重要前提之一。
(三)生產(chǎn)精益化預(yù)算和理想生產(chǎn)作業(yè)模式的實現(xiàn)
在事先無法得知客戶訂貨需求的情況下,生產(chǎn)精益化預(yù)算可以通過預(yù)測客戶訂單量的過程來實現(xiàn)。FSSL公司某年上半年客戶訂單量的預(yù)測。客戶訂單量(黑色矩形框)在當(dāng)年上半年的1、2、4、6月份將低于企業(yè)生產(chǎn)能力水平,形成閑置量;而在3、5月份則高于企業(yè)生產(chǎn)能力水平,形成超荷量。企業(yè)在1和2月份生產(chǎn)超過訂單量的產(chǎn)量,即生產(chǎn)量=訂單量+追加量,以彌補3月份超出生產(chǎn)能力水平的訂單量。4月份也生產(chǎn)超過訂單量的產(chǎn)量以彌補5月份超出生產(chǎn)能力水平的訂單量,6月份如此進行下去,如此的安排。通過精細化的生產(chǎn)預(yù)算,可以實現(xiàn)理想的生產(chǎn)作業(yè)模式。
五、精益化預(yù)算管理構(gòu)建的內(nèi)容
在中國,全球經(jīng)濟一體化的深入、市場競爭的加劇和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型將迫使越來越多的企業(yè)進行精益化生產(chǎn),這對精益化管理提出了越來越高的要求,精益化管理是企業(yè)精益化生產(chǎn)情況下的必然要求與趨勢。精益化核算管理是企業(yè)精益化管理的重要內(nèi)容,企業(yè)精益化預(yù)算管理極大地區(qū)別于傳統(tǒng)的預(yù)算管理,因為傳統(tǒng)預(yù)算管理與企業(yè)精益化生產(chǎn)模式是不相容的。精益化財務(wù)管理思想體系把財務(wù)管理與精益化管理思想相融合,形成了全新的精益化財務(wù)管理思想體系,而精益化預(yù)算管理是精益化財務(wù)管理思想體系的重要分支。精益化預(yù)算管理的構(gòu)建包括以下內(nèi)容:第一,建立起與企業(yè)戰(zhàn)略目標相吻合的企業(yè)預(yù)算管理精益化體系;第二,建立起以企業(yè)價值為導(dǎo)向的與企業(yè)預(yù)算管理精益化體系相吻合的企業(yè)業(yè)績核算體系;第三,建立起完善的企業(yè)內(nèi)控機制,保證企業(yè)精益化預(yù)算管理的實施。精益化視角下的公司預(yù)算將致力于實現(xiàn)公司資源精益化配置及公司治理水平的提升,最終服務(wù)于公司價值最大化的戰(zhàn)略目標。
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