建筑企業(yè)項目成本管理分析的論文
摘要：在市場經(jīng)濟條件下，建筑施工企業(yè)面臨著激烈的競爭，建筑施工企業(yè)如何面對市場，能否在市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)在做大做強的同時，關鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。在激烈的市場競爭中，企業(yè)是否具有較強的競爭實力，除了不斷的科技創(chuàng)新同時嚴控工程成本也是至關重要。工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平，是提高企業(yè)競爭能力、應變能力和開拓能力的關鍵。
關鍵詞：建筑企業(yè)；項目成本；管理
加強工程成本管理是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基本途徑，是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要手段。
1國有施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
1.1成本管理內(nèi)容片面
�。�1）目前，許多國有施工企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認識仍然局限于傳統(tǒng)觀念,僅僅注意施工過程的成本管理,而忽視經(jīng)營全過程的成本管理。認為成本管理就是管理施工過程中的工程制造成本而忽視了投標報價、供應過程和經(jīng)營管理成本的管理。
�。�2）只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低。許多企業(yè)由于受“成本管理就是降低成本”的傳統(tǒng)成本管理觀的影響,仍然把成本的升降作為評價成本管理水平高低的唯一標準,片面強調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視整體成本效益水平的高低，影響了企業(yè)的信譽,為獲取長期效益設置了障礙,又直接增加了企業(yè)的損失,有悖于降低成本的初衷。
（3）只注重節(jié)約,忽視工程索賠的管理�！伴_源”與“節(jié)流”相結合是現(xiàn)代成本管理應遵循的一項重要原則。但國有施工企業(yè)在成本管理中普遍存在著重“節(jié)約”、輕“開源”的傾向,特別是對作為“開源”重要內(nèi)容之一的工程索賠管理重視不夠。
1.2缺乏成本競爭意識,市場應變能力差
近年來隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力，不少施工企業(yè)盲目攬任務，不惜賠血本中標，使企業(yè)陷入越干越虧的境地，有的企業(yè)不計成本盲目鋪展，借款墊資施工結果使企業(yè)背上沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時忽視最基本的市場調(diào)查、缺乏最基本的成本管理意識，導致大量的無效成本增加給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
1.3成本管理方法和手段落后，成本管理作用弱化
由于受各種因素的影響，不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態(tài)輕動態(tài)、重短期輕長遠、重數(shù)量輕質(zhì)量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現(xiàn)象輕本質(zhì)、重內(nèi)部輕外部、重戰(zhàn)術輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式束縛，習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情，靠完成產(chǎn)值、擴大投資、謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利，忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
2項目成本管理中存在的問題
2.1成本意識不強，干活不算賬
因長期受計劃經(jīng)濟管理體制的影響，企業(yè)雖然實行了施工項目管理，但對成本管理的深度和廣度的認識程度差距較大。例如，項目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強，只管干完活、干好活，怎么省事怎么干；有時由于管理層各職能部門的脫節(jié)，有預算沒有核算，干了額外活沒有變更，沒有記錄；有變更沒有預算；雖有項目經(jīng)濟分析，但弄不清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超，哪個分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正�，F(xiàn)象。在項目成本管理中，公司級管什么，項目部管什么，責任不明確，雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做，但實際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員，但責任不落實，工作不到位，財務、材料、經(jīng)營、預算等部門工作脫節(jié)，大部分無項目經(jīng)濟分析比較，沒有具體的.節(jié)超建議和措施，即使能從結算上反映項目盈虧，但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響，成本管理意識不強，缺乏法律意識、責任意識，把業(yè)主——總包——分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系，沒有合同觀念、經(jīng)濟意識，或者因沒較大切身利益關系，要錢不著急；有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續(xù)，但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況，卻沒有采取有效的防范措施，干完了活甚至多干了活，卻因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
2.2人員素質(zhì)不高，責任心不強
目前，我國企業(yè)改革的經(jīng)驗表明，企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸，由于現(xiàn)行體制的制約，企業(yè)不可能在短時間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場規(guī)律的程度。對于項目，特別是小型項目，人們都有一種臨時觀念，組織結構不穩(wěn)定，所以干活敷衍了事，工作質(zhì)量低下、得過且過的現(xiàn)象比較普遍。雖然項目也有責任制，但沒有將目標成本分解，責、權、利落實不到人，則滋長了員工的消極情緒，加上現(xiàn)場人員流動頻繁，工作不連續(xù)，責任心也難以到位。項目盈利了，人人有份，項目虧本了，人人有責，但沒有處罰，還可以前后推諉，這正好成為一些不負責任者的借口。有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的人，成本管理能力卻有限，文化水平及專業(yè)理論知識水平不高；一部分具有理論知識水平的大學生經(jīng)驗又不足；具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才成為了建筑企業(yè)的急需人才。
3加強項目成本控制管理的措施
(1)加強項目部對施工項目成本核算意識及觀念的轉(zhuǎn)變，建立和完善項目成本核算的管理體制。建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵，項目成本核算制是基礎，它未建立起來，項目經(jīng)理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據(jù)和基礎，沒有成本核算，其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門，應當充分發(fā)揮其應有的職能，挖掘其內(nèi)在的潛力，調(diào)動其工作人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。
�。�2）加強施工成本核算監(jiān)督力度，以人為本,全員參與，增強成本核算員自身的素質(zhì)建設和工作責任感。
各工程項目部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度，并保持自律，不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作，使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù)，定期向公司經(jīng)營部門上報審核，以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況，防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監(jiān)督力度，充分發(fā)揮他們的主觀能動性，提高他們的工作責任感。
�。�3）抓好成本預測、預控，認真履行經(jīng)濟合同，優(yōu)化施工組織設計方案，對工程成本進行前饋控制。
項目成本的管理，首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后，公司和項目部應同時開展編制施工預算、成本計劃，另外編制工程施工任務單和所需機械臺班，然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正，再結合現(xiàn)行、當?shù)厝斯�、材料、機械的市場價，測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后，公司與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂，確保項目部和公司責、權、利分明，雙方按照合同中的責任，自覺地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。
�。�4）選擇、使用好勞務、分包和承包方，激勵、用活企業(yè)操作層。隨著國企內(nèi)部機制的改革，企業(yè)逐步精減隊伍，優(yōu)化結構。為了滿足項目的勞動力需求，必須選擇一定量的勞務隊伍，選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好、實力強的隊伍進行綜合評議，建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理。勞務分包實行招投標制度，公司成立招標小組，評委由項目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成，制定招標文件，邀請三家以上的分包方投標，根據(jù)投標方的標書、資信等確定中標隊伍，勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行，杜絕暗箱操作。另外加強勞務資金的集中管理也很重要，項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算，匯總后由項目經(jīng)理進行審核、簽字，報公司施工管理部門，施工管理部門根據(jù)勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對，報財務部門。財務部門根據(jù)勞務分包合同核定拔付勞務費用的額度，報公司經(jīng)理審批，工程發(fā)生變更的勞務增加費，如無經(jīng)濟簽證，公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如臨工、雜工等費用的發(fā)生。通過勞務分包的管理運作，逐步將市場機制引入本企業(yè)自身隊伍操作層的管理，激活企業(yè)操作層的活力。
�。�5）加強現(xiàn)場材料管理，監(jiān)督材料采購過程，嚴控材料耗用環(huán)節(jié)。資源消耗的減少，就等于成本費用的節(jié)約，控制了資源消耗，也等于是控制了成本費用。材料的管理重在采購環(huán)節(jié)和耗用環(huán)節(jié)，針對施工材料采購品種較多,價格不宜控制的問題,公司可以組織財務、材料人員,充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術建立一個近兩年公司材料采購對比分析數(shù)據(jù)庫,并隨時添加最新數(shù)據(jù),各項目部可以直接在網(wǎng)絡中直接查詢所需有關信息,比如采購價格、采購渠道、生產(chǎn)廠家等信息。這樣采購人員可以很容易找到合格的供貨商,采購監(jiān)督人員也可以很方便地找到監(jiān)督依據(jù)。在材料領用環(huán)節(jié)的控制過程中，應堅持定額領料原則，在項目開工以前，根據(jù)設計圖紙計算工程量，按照施工預算定額編制整個工程項目的施工預算，作為指導和管理施工的依據(jù)。在施工生產(chǎn)中，對生產(chǎn)班組的任務安排，必須堅持簽發(fā)施工任務單和限額領料單，并向生產(chǎn)班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內(nèi)容，應與施工預算完全相符，不允許無根據(jù)地更改施工預算，也不允許不按定額而胡亂估工。在現(xiàn)場發(fā)生估點工后，根據(jù)企業(yè)的各自特點，聯(lián)系相關業(yè)務部門如計劃、勞資、施工等部門共同進行零工的測定工作。為了保證施工任務單和限額領料單結算的正確性，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實際發(fā)生的人工、消耗材料如實做好記錄，相關業(yè)務部門應對施工任務單和限額領料單的實際執(zhí)行情況進行認真的檢查和驗收。
（6）提高項目承包班子的整體素質(zhì)，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理團隊。項目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項目上的個權委托人，以項目經(jīng)理為代表的項目管理班子的素質(zhì)很重要，如果項目管理團隊素質(zhì)低，將直接影響整個項目的管理水平，因此，要想方設計法提高項目管理團隊人員的素質(zhì)，特別是項目經(jīng)理的整體素質(zhì)，積極組織內(nèi)部交流學習，向同行吸取先進的施工管理和項目經(jīng)營管理經(jīng)驗，提高項目經(jīng)理的管理水平，促使整個項目管理日趨科學和完善。建筑施工企業(yè)要積極建立健全適應市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度，調(diào)動項目管理人員工作積極性，不斷提高成本核算管理體系的運行質(zhì)量，把工程項目班子建設成一支懂經(jīng)營、善管理、優(yōu)質(zhì)低耗的現(xiàn)代管理團隊。
總之，提高項目成本管理，促進改善經(jīng)營管理，有效提高企業(yè)的管理水平，合理補償施工耗費，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行，促使企業(yè)不斷挖潛，降低成本以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益，增強企業(yè)整體競爭力和抗風險能力。
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