探索電子商務與財務管理的融合論文
一、電子商務網絡財會設計思路
電子商務就是借助網絡系統進行的商業交易活動,整個的交易過程都是在網絡數字化技術的支持下開展起來的,要想促進這種交易活動積極開展,就要重新改革完善企業的財務管理。
(一)積極打造電子商務網絡財務人才
電子商務的工作涉及多方面,也需要工作人員具備多方面的技能,例如:網上交易模擬、網站創建、網絡營銷等方面的能力,能夠全權負責網上采購、下訂單、網上支付等工作,必須能夠嫻熟地操控電子商務交易的整個過程,并具有良好的虛擬世界感知能力,參照某一模板來制作網頁,進行網頁維護與建設,根據相關范例,能夠設計出符合自身企業特征的網頁,并能夠給出科學的維護方法,除此之外,電子商務網絡財務工作人員也要具備一定的人力資源管理能力。
(二)打造電子商務綜合運行的網絡系統
要想確保電子商務平臺能夠同財務會計管理有機融合,就需要創建一個綜合運行的網絡系統,憑借先進的管理技術,利用現代化的核算模式等實現人與機器之間的有效配合,確保財務管理的信息化、網絡化,并積極控制這一網絡系統運行的成本,不斷維護確保其運行質量,達到內部各系統的高效運轉,確保其中語言、信息的交流與分享,為了防止數據出錯,可以實行數據雙軌輸入、交叉校對的輸入模式,數據體系應該由以下幾大部分構成,例如:供應模塊、成本模塊、內部核算體系、資金管理體系、賬務處理體系等等。
(三)積極適應電子商務技術的發展
企業的一切財務信息都被存放在網絡數據庫內部,財務人員因工作需要可以隨時啟動其中的會計軟件,利用這一軟件來編制報表,為企業的高層領導者進行財務決策提供依據。基于電子商務平臺的網絡化財務管理具有新的優勢特征,在網絡系統的自動化服務下,能夠減少報表工作量,確保財務報表及時呈現出來,而且,在電子商務網絡平臺的支持下,能將初始的財務信息進行全面的采集、編制、處理、分析,能夠全面確保財務數據處理的工作效率。在電子商務平臺網絡系統的支持下實現網上交易,合作的雙方只需利用鼠標,輕輕觸動幾下就可以在網頁上看到交易成果,這其中必須遵循統一規定的商業標準,并參照網絡協議開展工作,在交易過程中,互聯網作為媒介,利用互聯網實現對數據信息的傳播。
二、電子商務網絡財會發展的策略
(一)健全完善電子商務財會網絡建設
現階段,很多企業在財會網絡建設方面存在一定局限性,多數是在局域網上創建電子商務平臺,這樣就在某種程度上影響了電子商務網絡化財會作用的發揮,要改變這一現狀,建立廣域網網絡系統,擴大信息的傳播范圍,重新打造一條廣闊的信息傳輸途徑,根據網絡財務特點創建電子商務平臺,可以在因特網、內外聯網等網絡系統上創建,企業財務系統就是憑借這些網絡來收集重要的財務數據資料,然后根據這些數據資料進行信息數據的處理,再根據這些信息運作企業的各項經濟業務活動,聯合電子商務平臺的網絡財務一方面能夠供應更加準確的財務數據資料,另一方面也能夠提出一切可行的會計方法,極力支持財會的網絡建設進程。
(二)不斷發展與更新電子商務財會軟件
電子商務平臺與財務管理的融合一方面要有電子商務網絡作為支點,另一方面也需要設施健全、功能豐富的財務軟件的積極運行,與電子商務平臺相配合的財務軟件并非普通的軟件,它不僅具有基礎的會計工作功能,也具備新型功能,例如:電子商務、移動辦公、信息集中分享等等。網絡財務軟件的主要功能體現為:企業財務工作與業務工作的良好協調配合,這其中涉及到的具體工作內容有:預算制定、財務支付、網上轉賬等等,這些財務性工作都要同業務工作相配合、協調一致,同時,也要同其他工作部門相協調,同時,要確保在這一軟件系統上面可以實現電子貨幣支付、交易,以及財務表格制定,賬目查詢等等,也能夠處理電子賬單等等。利用其中的信息流來控制企業的物流與資金流,能夠實現企業工作人員移動辦公等等。
(三)創造電子商務財務信息市場
新時期是網絡信息技術蓬勃發展時期,是世界經濟聯系加強、貿易往來頻繁的'時期,這樣的形勢下,世界各國都是憑借網絡信息系統來進行交流聯系的,這就在客觀上要求了我國企業的財務系統也必須實現信息化管理,將其納入交易的網絡世界,達到全球范圍內的財務信息分享與交流,為了適應這一形勢發展需要,就要加強電子商務財務網絡化管理建設,通過網絡系統達到電子商務交易與財務管理的融合,擴大財務信息傳輸渠道。現階段,企業的網絡財務管理可以引進高端的inter-net技術,企業憑借這一技術獲得更多的信息資源,憑借這些信息資源打造一個具有決策功能的信息平臺,這一平臺一方面可以處理多方面的結構數據,例如:各種類型的數據中心、同時使企業走入電子商務領域,達到網上財會管理獲得了有效的網絡科技力量,在這一過程中,電子商務的作用得到了切實體現,能夠開辟新的網點來確保財務管理網絡化運營,達到企業財務信息的遠距離傳輸。為了確保電子商務交易的高效進行,我國可以借鑒國外發展模式,各個企業設立自己的網址,設計本企業的網頁,并定期在網頁上公示一些財務信息,招攬全世界范圍內的貿易合作伙伴,獲得貿易資金,打造電子商務網絡化財務信息大市場。
(四)積極維護電子商務網絡的穩定、安全
創建合理的內控制度。加強對系統操作的處理和維護,這其中包括計算機硬件設備的維修以及內部軟件系統的更新維護,以及計算機本身的清理、維修等等,防止外界病毒的侵蝕影響計算機數據的真實性、準確性;同時也要打造多等級、多層次的安全綜合系統,并創設身份認證機制,加強對企業財務信息的安全管理,并配置實時監測系統,達到對信息系統的監督控制,全面維護電子商務信息系統的安全。
三、小結
總之,電子商務平臺與財務管理的融合是現代科學技術進步的結果,它科學有效地將企業的業務往來同財務管理融為一體,能夠實現企業財務的網絡化管理,各項業務交易活動都是通過網絡系統得以實現,是對現代化技術的深入發展與靈活運用,企業必須學會利用這一技術,積極促進自身財務管理工作的發展和完善。
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