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工程檔案移交需要滿足什么要求

時間:2023-02-06 05:07:14 檔案 我要投稿
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工程檔案移交需要滿足什么要求

  工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。以下小編為大家整理了工程檔案移交需要滿足什么要求的詳細內容,希望對大家有所幫助!

  1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚,將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊,并按工程進度依次編制流水編號。

  2、移交資料類別必須齊全,內容完整。

  3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時,復印件要清晰,并注明原件存放位置。

  4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。

  5、工程資料統一采用A4紙規格,不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格,圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料(如勘察報告)除外。

  6、工程資料盡量使用計算機打印(簽名和日期除外),不得使用涂改液修改;簽字和蓋章程序要完備,不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

  7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖,不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。

  8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求。竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。

  9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖,并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。

  10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。

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